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设计变更通知单

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在日常过程学习中,我们都跟通知有着直接或间接的联系,那么你有了解过通知吗?通知转发上级机关和不相隶属机关的公文;下面是小编帮大家整理的通知范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

设计变更通知单范文【篇1】

关键字:设计变更、工程签证

Abstract: the change of the design and engineering visa work is an important project construction management of a content, because it contents, composition reason complex, regularity is poorer, occurrence of time long, difficult to determine its cost. Therefore, value and do well the work is our correctly identify engineering cost, control the basis of investment.

Key words: the change of the design, engineering visa

中图分类号:S611 文献标识码:A文章编号:

设计变更、工程签证是施工图内容的完善和补充,也是承包商的主要索赔手段,设计变更、工程签证对工程安全度、使用功能、外观造型、付款、造价等均会产生直接影响。为保障工程的顺畅进行,达到工程的进度、质量、成本目标,对设计变更、工程签证管理就需要高度重视。

一、设计变更与工程签证的含义

设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计。纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。

二、 设计变更的变更程序

1、因设计单位认为施工图设计不合理,设计单位要求变更的,由设计单位填写《工程设计变更通知单》,经工程管理部进行经济变更可行性认定批准后作为技术文件实施,其设计变更损失按设计合同规定处理。对于不涉及经济的设计变更及洽商,要注明技术洽商字样;

2、因项目公司工程、销售、物业等部门及领导认为原设计不合理,认为有必要变更的,首先经公司工程部所有专业会签、确定所有专业的连锁变更均完成后,然后进行公司各部门内部会签,经总经理审批后,由工程管理部通知项目单位进行设计变更;

3、 因施工单位认为原设计不合理(如施工难度大,成本高等),施工单位提出《工程变更申请》,并说明工程量及价格,变更内容、原因,由工程部初审、经公司工程管理部、成本管理部进行技术经济变更可行性认定确认后,按以下程序处理:

(1) 不影响使用功能、设计效果及结构安全的,由公司工程管理部在《工程变更申请》表中直接签章,按工程技术文件处置;

(2) 影响使用功能、设计效果及结构安全的,由工程管理部签署意见后通知设计单位进行修改。

4、若因其它原因,如在客户强烈要求下,为了促销而允许进行的局部改动,由销售部提出,经工程管理部研究同意成本管理部进行经济变更可行性确认后,由常务副总经理签发。

5、所有的设计变更必须写明产生的原因、变更内容、技术要求,能用图示的必须用图示说明,文字及图示均要表达清楚,以达到设计变更及工程签证的准确性,并由公司工程部统一编号下发。

6、所有的设计变更均采用电脑打印,但不得打印姓名,姓名部分必须由本人亲自签字。

三、 工程签证签发原则及注意事项

1、严格现场经费签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由总监理工程师严格审查、公司现场工程师认真核实、常务副总经理审定后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。例如:由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,我司只承担租赁费或摊销费而不是机械台班费。

2、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等;合同中没约定的,应以补充协议的形式约定。公司现场工程师不能以工程签证的形式取代。

3、已在投标报价方案中明确的、或在施工组织方案中审批的内容,不能做签证处理。例如:临设的布局、塔吊数量、挖土方式、钢筋搭接方式等,已在投标方案中明确、在施工组织方案中严格审查,不再做工程签证处理。

4、工程签证单必需采用打字文件并即时统一编号报审,以避免重复签证和添加涂改等现象。

5、材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。

四、 加强设计变更和工程签证的管理措施

1、严格遵循企业的管理制度。各级领导、施工技术、予结算等有关人员的责任、权利和义务必须明确,只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。

2、建立合同交底制度。让每一个参与项目管理的人了解合同,并做好合同交底记录,必要时将合同复印件分发给有关人员,使大家对合同的内容做到全面了解、心中有数,划清甲乙双方的经济技术责任,便于实际工作中运用。

3、严格区分设计变更和工程签证。根据我国的现行规定,设计变更与工程签证是有严格的区别和划分的。属于设计变更范畴的就应该设计单位下发设计变更通知单,所发生的费用按设计变更处理。属于工程签证的由现场工程管理工程师签发,所发生费用按发生原因处理。

4、提高责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。有关人员每接受一项工程时,首先要对施工图及合同等有关规定进行认真学习和了解,其次要经常深人施工现场,了解施工中的异常情况或施工工艺的变动对工程造价的影响。

5、加强奖惩管理,对在设计变更的审核及实施过程中,发现问题并妥善解决的人员,按企业的相关规定予以奖励;对工作不负责任、设计审查不力、签证事实不符、造成企业损失的管理人员,将严厉追究其责任;造成企业重大损失的将追究其刑事责任。

设计变更通知单范文【篇2】

【关键词】建筑工程;工程施工图;设计修改;信息化管理

Analysis and choice of modification methods of constructional drawings

Qu Hai-yu

(Shanghai Institute of Mechanical &Electrical Engineering Co., LtdShanghai40)

【Abstract】Nowadays in engineering construction projects, the construction drawings from design enterprises are frequently modified due to various reasons in the process of implementation after delivered to construction enterprises while management of which lags behind. In this paper, through analysis and discussion on modification methods of construction drawings, the solutions on how to effectively implement specific modification methods are put forward.

【Key words】Construction engineering;Engineering construction drawing;Design modification;Informatization management

1. 引言

随着国内建设工程行业的竞争日趋激烈,设计、施工企业在建设周期方面一再受到挑战,几乎每个建筑工程项目,从设计企业的施工图纸正式交付施工企业后,实施过程中因各种原因而引起的图纸频繁修改现象与日俱增。与此相伴随的是,因图纸修改而出现设计质量问题,由于修改频次增加而上升,反过来又延长了再修改过程,对给业主调控、项目管理、工程监理等都带来了相当难度,同时,或牺牲了工程整体质量,或耽误了工程建设进程,导致工程设计修改的原因错综复杂,据统计分析,主要为:业主需求变化造成设计方案调整;现场施工方案更改或突发情况引起设计变更;某一专业设计完善引发其它专业设计修改;外购设备变化致使设计更改等等。

2. 工程施工图修改方式剖析

国内各设计企业,制订的工程设计图纸管理方法不尽相同,但其中有关如何采用工程施工图修改方式的条文,比较一致的是:原则性提示应按项目实施过程中所需变更的内容、深度、范围以及影响施工进度的程度等因素确定。工程施工图修改方式主要形式有:修改通知单、技术核定单和图纸升版,其操作方式、表达深度、归档途径等各不相同,实际效果也大相径庭。

2.1修改通知单方式。

(1)在工程实施期间,发生零星的较小设计变更、且施工现场工期十分紧张时,一般可提供修改通知单作为施工图的补充,其设校审等操作流程与常规设计过程基本一致,较为规范。但是,因其在设计图纸修改过程中显现了简捷的特点,则实际应用时不免带有一定的随意性和盲目性,随着工程施工纵深,修改通知单渐增,甚至与施工图纸数量呈比例倒挂,不同程度地给工程建设各方带来负面影响。

(2)对于设计企业而言,修改通知单一般难于做到如同设计图纸一样的规范归档,有的由设计人员个人保存,有的与施工图纸分类归档,有的干脆不归档,其结果一则以后其他设计人员调取归档图纸时易忽略修改通知单的存在,获取的工程信息失真;一则散落于个人的修改通知单随着其离职可能就此遗失,工程现场的真实状况无从知晓,尤其是隐蔽类工程信息。

(3)对于施工企业而言,如果修改通知单在整个项目所有文件中所占比例太高,无疑对图纸管理、施工操作、绘制竣工图和工程验收带来障碍。

(4)对于建设企业而言,修改通知单过多,势必增加其日后工程图纸归档,技术人员检索、调阅,和固定资产日常维护、技术改造的困难,而且容易出错。

(5)众多设计企业发生过类似情况:原承担设计的工程项目投产数年后,业主因扩大产能或设备更新等原因又启动技术改造,接手的设计人员基于调取的归档施工图纸开展设计,结果施工时发现,现场情况与原图部分不符或大相径庭,致使有关各方蒙受损失,其根源乃当初所发出的修改通知单未能得到妥善处置所致。

2.2技术核定单方式。

(1)在工程施工现场,一些较小的设计变动时常采用签署技术核定单的方式予以解决,使用较为灵活、简便,但现在其应用界限愈益模糊,只要建设企业同意,施工、监理企业接受,有些设计人员难免贪图方便,不管修改内容多大、多广,签署再说,似有滥用之嫌。更有甚者,一些承接工程施工和安装的企业,凭借把控技术核定单的主体地位,出于自身经济利益考虑,在核定单的处理过程中,程度不同地存在着猫腻行为,直接或间接地侵害业主的利益。

(2)通常,技术核定单和修改通知单的设计修改信息,在设计企业的归档图纸中得不到及时和真实反映,即使以后想要收集也困难重重,造成与工程现场的实际状况存有差异。尤其技术核定单,一经设计人员签署,随即便投入施工,待一段时间(有的直至验收前夕)才送交设计企业盖章确认,疏忽原件的留存也就在所难免了。这也从一个侧面反映了设计企业传统管理的弊端。

(3)另外,由于施工企业习惯以附图、标注等方法直接调用技术核定单和修改通知单来绘制竣工图,当核定单和修改单一多,竣工图总体质量就无从保证。

2.3图纸升版方式。

工程施工图从设计企业正式发出后,因故发生设计变更,大则换版,如版次由“第1版” 换成“第2版”,各专业设计图纸全部更换,属较大规模的修改;小则局部升版,如版次由“第1.1版” 升为“第1.2版”,各专业设计图纸中个别或小部分修改,仅限于这些图纸升版。这类升版后的工程施工图,一如设计企业的既定工程设计、技术档案管理程序操作。

这种方式,虽迫于无奈,但全套工程施工图依然完整、清晰,与工程现场实际情况相吻合,适宜设计企业归档、施工企业绘制竣工图和建设企业保存,不失为最佳的工程施工图修改方式。

3. 工程施工图修改方式取舍途径

3.1由上所述,目前修改通知单和技术核定单的使用,和与工程施工图归档分离的状况,有悖于建筑工程建设参与各方的终极意愿,而且隐含难于预料的技术风险。

3.2工程施工图是设计企业的珍贵技术资源,也是设计企业与施工、安装企业共同将无形知识转化为有形实体的媒介,更是建设企业得以长期与工程实体共存的档案资料,其价值不言而喻。修改通知单与技术核定单虽然仅起到工程施工图补充或完善的作用,但三者关系是相辅相成的,理应以“捆绑”方式纳入档案管理体系,以确保工程项目信息资源的完整性、可靠性和有效性。

3.3以目前设计企业的管理体系、人员素质以及工作环境等条件,按工程施工图档案管理那样规范而严密的要求和水平,来管理纸质文件类型的修改通知单、技术核定单,恐有难度。但是,为了化解因工程施工图修改而引发的各种矛盾,遏制日益蔓延的修改通知单和技术核定单无理、无序替代工程施工图之势,以彻底消除隐患,亟需探寻一条行之有效的实施途径。

3.4结合长期的建筑工程设计、技术质量管理和信息化建设探索与体验,形成的基本思路为:

(1)在适应当前建筑工程设计与建设特点的前提下,设计企业内部应重新审视和明确修改通知单和技术核定单的定位;加大针对性教育和宣传力度,逐步培育设计人员的设计责任感和心理承受能力,增强其档案管理意识;针对性地制定贴合实际、便于执行的相关管理制度,纳入企业设计质量管控体系,规范设计人员工作行为。

(2)因修改通知单和技术核定单在建筑工程建设过程中产生问题而持全盘否定或因噎废食的态度,实不足取,应在择之有理、用之有度、行之有效的原则基础上,及时提取修改通知单和技术核定单内容分别更新于施工图的电子和纸质文件,并妥善移交、归档,有效防止归档资料缺损现象。

(3)遇有设计修改时,宜首选工程施工图换版或局部升版方式。

(4)设计人员采用计算机辅助设计所形成的电子文件,包括修改通知单等,一般分散储存于个人计算机中。拟推行工程施工图的电子文件与纸质文件一并归档的制度,确保设计信息的完整性、真实性。

(5)设计企业应推广应用设计、档案一体化信息化管理系统,纳入修改通知单和技术核定单等各类文件,完整保存所有工程设计修改信息。

4. 依托具有图纸修改信息功能的管理系统

(1)目前,国内类似工程设计协同系统、技术档案管理系统等信息化管理软件层出不穷,虽技术水平参差不齐,所涉范围各有侧重,但大都可借助这些软件,通过增加或充实工程设计修改管理功能,起到事半功倍的效果。当然,基于各设计企业都已普遍应用的计算机网络系统,即使单独开发一套针对工程设计修改内容的管理软件,以目前的计算机技术水平和开发能力也易如反掌,同样能够达到殊途同归的目的。

(2)附图是某设计企业在其综合设计信息管理系统基础上尝试新增工程施工图修改模块后所截取的一个页面。该模块包容了修改通知单与技术核定单(扫描后形成电子文件)的需求、处理、结果、归档以及工程施工图升换版等所有信息,其设置、操作等严格按工程设计质量管控体系进行。

(3)如图1,右侧上框设计文件目录显示了某一专业的全部工程设计图纸信息,若图纸作过修改,版本和子版本栏将出现升换版记录;右下框附件目录显示的是修改通知单、技术核定单或其它电子文件的信息。由于设置了关联关系,在逻辑上溶为一体,所以点取上框任一工程设计图纸文件名时,下框便实时弹出与其链接的修改通知单或技术核定单等信息。

(4)由于整个信息管理系统有机地融入了工程设计修改功能,并且按照严密的信息输入、处理、储存及显示规定操作,所以,无论切换到设计修改模块哪个阶段,页面上下框的项目文件清单始终显示最新状态,升换版后的图纸和修改通知单、技术核定单等电子文件得到及时刷新。

(5)这一信息管理系统的工程施工图修改功能,事实上覆盖了设计、校对、审核、归档、修改、浏览等阶段和环节,内容齐全,界面清晰,操作简便,符合工程设计流程规范,满足档案管理要求,较理想地解决了设计图纸修改所带来的一系列问题,提高了工程项目整体设计与管理水平。

5. 结语

综上,建筑工程实施过程中,工程施工图修改已成为极为重要的环节,设计企业应从规避技术风险的高度对其引起足够重视,审慎对待和严格控制修改通知单和技术核定单的使用;适当优化设计企业现行的设计、档案管理体系,规范设计人员在工程施工图电子文件上及时修正、补充修改通知单和技术核定单的相关内容,保证电子文件和纸质文件内容的完整和一致;借助设计企业既有的设计、档案信息管理平台,通过新增设计修改功能,实现工程施工图修改的科学管理。

参考文献

[1]刘继鹏. 建设工程质量控制. 北京:化学工业出版社,.

[2]上海市机电设计研究院有限公司. 机电工业工程设计. 北京:科学技术出版社,.

设计变更通知单范文【篇3】

一、项目基本情况

地区经适房主要包括村经适房项目和翁家营经适房项目,用地面积32.8万平方米,建设面积约64万平方米,建设单位为景汇建设有限责任公司,建设资金自筹。两项目共分为17个标段,均在市建设工程交易中心招标确定施工队伍,家营经适房项目七至九标段(2组团01-06幢及1#地下室)由九龙开发公司代建外,其余标段均由景汇建设有限责任公司建设管理。

二、建设管理情况

(一)前期资料比较完备。村经适房项目和翁家营经适房项目立项批准文件、招投标资料、施工合同等均符合要求。家营经适房项目03组团4、7、8幢(与机场规划冲突无法办理规划许可证)以及05组团1、2、3幢(待办规费减免手续)未领取施工许可证外,其余标段均已领取施工许可证。抽检7个标段现场监理单位、施工单位名称均与中标通知书以及监理合同、施工合同记载名称一致。

(二)设计变更及工程签证审核严格。建设单位在设计变更及工程签证管理上体现出较强的控制能力,制定了严密的审核程序。设计变更内容均由设计部门以设计通知单、变更通知单、审查意见回复单等形式书面确认并附相关图纸;设计变更资料均在公司总部统一保存;代建项目设计变更仍由景汇公司控制,代建单位无决策权。工程签证发生前,由施工单位上报工程签证内容及工程量,建设单位、监理单位、施工单位三方现场确认签证内容并签字,涉及价格变化的,由公司预算科确认调整价格,签证手续全部完成后施工单位按签证内容施工,监理单位、建设单位根据约定内容对变更施工进行监督。

设计变更通知单范文【篇4】

【关键词】设计;变更;统计分析;质量改进

质量改进决策是建立在详实的数据和科学的分析基础之上的。数据分析是指用适当的统计方法对收集来的大量的一手和二手资料进行分析,以求最大化地开发数据资料的功能,发挥数据的作用。通过数据分析,可以更好地判断和解决问题,纠正偏差和不足和防止出现类似问题,为改进指明方向,为领导正确决策提供依据。

工程设计的最终成果是设计产品,设计产品是运用一系列技术、信息、标准规范、经验等集合而成的智力成果。工程设计是建筑实体从无到有活动中非常重要的一个过程。设计变更是设计活动的延伸,也是保证工程实体质量的重要环节。对设计单位来讲,要提高设计质量,从设计变更入手,对数据进行系统的统计分析,对改进设计、提高设计产品质量意义重大。

一、设计变更的内涵

设计变更是指设计人员在工程设计和实施阶段对设计内容所做的改变和修改,它包括设计过程由于设计条件的变化所做的设计修改、设计信息不断补充更新所做的补改和在工程实施过程遇到无法按照原来设计的要求进行制造和施工时发的变更修改三方面。设计变更通常通过发设计变更通知单或现场签证这两种方式来实现。设计变更的类型有以下四种: (1)由于用户要求引起的变更;(2)由于设计自身的漏项、错误或其它原因而引起的设计变更;(3)由于采购设备、部件到货与原设计要求不符,需要设计方对其它相关的设施做相应的变更;(4)由于其它方面原因,需要对一些设计、设施、材料等的变更。前三种变更执行设计变更控制程序,第四种变更需设计方确认,执行现场签证控制程序。

二、设计变更统计分析与评价

设计变更统计分析一般是在工程完成后,收集该项目所有变更通知单,按变更类型进行分类统计。对于设计单位,主要是统计设计原因造成的修改,然后对比分析评价。以邯钢中板常化热处理线工程为例,共统计设计变更单136份,按变更原因分类:业主要求变更46份,设计原因变更45份,到货要求变更24份,施工要求变更21份。针对设计原因变更的45份变更单再按科室、专业进行统计,结果工艺室、土建室变更较多,对此,通过原因分析,制定措施,加以改进。但是这样的变更只统计了变更份数,不能客观地反映各个专业真实的设计质量状况,有的专业设计修改数量虽多,但设计内容多,设计文件也多,设计质量不一定就差,反之有的专业设计修改数量少,设计文件也少,设计质量不一定就好,因此就需要更确切的评价指标来衡量设计的质量。

为了更确切地评价设计质量,需要引入两个指标,一是设计变更相对变化率,主要反映设计变更量的相对值;二是设计变更费用变化率,主要反映设计变更对费用的影响。对这两个指标进行统计分析,可以准确了解各专业设计质量的趋势和费用成本控制情况,若这两个指标值逐年下降,则说明设计产品质量在稳步提高和持续改进。

1、设计变更相对修改率=设计自身原因修改项数/设计图纸标准张。

设计变更相对修改率主要反映了设计变更量的相对值,有了它,各专业间的设计产品质量就有了可比性。具体做法:以某个设计项目为对象,先收集设计变更单,分专业逐张分析,只统计属设计自身原因造成的修改项,再统计该项目该专业的所有设计文件,再计算各专业的设计变更相对修改率。近年通过对部分大项目设计变更进行统计计算,摘要列表如下:

表2-1部分专业设计变更相对修改率(项/标准张数)统计

设计专业 相对修改率 排序 设计专业 相对修改率 排序

工艺(铁烧焦) 0.094 5 结构 0.155 1

工艺(炼、轧钢) 0.133 2 电气 0.106 3

机械设备 0.088 6 水暖 0.086 7

总图 0.021 10 热力燃气 0.099 4

建筑 0.022 9 仪表 0.030 8

平均 0.0835

表2-1列出了部分设计专业的设计变更相对修改率和排序,它为设计专业改进设计质量指明了方向,变更相对修改率比较高的专业,比如结构、炼轧钢、电气等专业设计质量相对较差,需要采取措施加以改进。

2、设计变更费用变化率=设计变更修改费用合计/工程概算。

设计变更费用变化率反映设计变更对费用的影响,能综合反映设计变更的严重程度,在设计时要严格控制设计变更费用变化率高的这些变更。

(1)以项目为对象,逐项统计纯属设计原因修改影响的费用,汇总整个项目设计原因修改涉及的总费用,两者的比值即为该项目的设计变更费用变化率。近年统计项目6项:结果为:项目1:0.881;项目2:1.318;项目3:0.552;项目4:0.228;项目5:0.656;项目6:0.794,院设计变更费用平均变化率为0.74,它也反映了全院近年的设计质量状况。

(2)分专业统计的上述项目中前三个项目的设计变更费用变化率列表如下:

表2-2 部分专业项目设计变更费用变化率(%)

设计专业 项目费用变化率(%) 平均

变化率(%)

项目1 项目2 项目3

结构 0.336 0.887 0.332 0.518

水暖 0.211 0.425 0.256 0.297

热力燃气 0.125 0.408 0.185 0.239

工艺 0.131 0.412 0.147 0.23

机械 0.113 0.398 0.111 0.207

电气 0.089 0.228 0.114 0.144

总图 0.069 0.265 0.075 0.136

仪表 0.058 0.198 0.086 0.114

建筑 0.041 0.120 0.074 0.078

平均 0.130 0.371 0.142 0.218

通过表2-2的统计数据,可以按项目、按专业进行纵横向比较,进而评价各项目、各专业的设计质量情况。对质量优的项目最为申报优秀工程设计的备选项目,对质量较差的项目或专业可以及早发现薄弱环节,以便有针对性地制定措施加以改进。通过这些数据,还可以分析院、科室年度总体费用变化情况,以考核质量目标完成情况。

三、统计分析中应注意的主要问题

设计变更的统计分析是一项认真细致的工作,统计分析形成的结果作为评定设计产品质量、科室考核、分析质量目标完成情况的依据,因此一定要确保其真实性和准确性,应注意以下问题:

1、选拔和培训数据分析人员,使其掌握统计分析方法并能在实际工作中运用自如;

2、规范设计变更通知单内容填写,变更原因的描述一定要清楚准确,从而保证统计数据的准确性;

3、项目抽样图纸量要大、涵盖专业要多、变更数据收集要齐全,要具有代表性,从而确保分析结论的普遍性;

4、数据分析方法应用要得当,分析的时机要及时,以确保分析结果的正确性;进而以此来考核质量目标的完成情况;

5、对分析的结果要重视,对存在的薄弱环节,要认真进行原因分析,有针对性地制定纠正预防措施,以取得实效。

对设计变更的统计分析应贯穿于项目设计过程之中,是过程控制的重要环节,对设计单位整体设计质量的提高作用很大,所以强化过程控制,以减少和有效控制设计变更是设计单位急需要解决的问题。目前许多单位建立和实施的ERP综合信息管理系统是解决上述问题的有效办法。此系统能在设计过程控制的同时,做好设计变更的控制,能及时发现变更,及时解决变更,及时分析原因、及时改进设计,将设计变更带来的影响降到最小,以不断提高设计产品质量。另外要及时做好工程总结,总结经验教训,起到防微杜渐的作用,才能不断提高设计单位整体设计水平,实现持续改进。

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设计变更通知单范文【篇5】

关键词 电力工程;设计变更;管理

中图分类号TM6 文献标识码A 文章编号 1674-6708()81-0041-02

电力工程设计变更主要是发生在施工阶段,由于设计变更造成的工程造价变动占据整个工程竣工结算的10%左右,尤其是因为技术方面的变更所占的造价增减占的比例最大。所以对这一问题加强管理对于施工企业造价管理而言有着重要的意义。本文主要从以下几个方面对电力工程中的设计变更问题进行探讨。

1电力工程设计变更的含义及内容

工程的施工阶段,经常会出现设计变更的情况,设计变更主要是为了保证设计质量及施工质量,对设计中存在的错误进行纠正,完善工程设计,满足现场条件所进行的设计修改。主要包括设计单位出具的设计变更通知单,施工单位征得设计单位同意后所签订的设计变更单。首先,建设单位组织设计单位、施工单位及监理单位参加设计交底,由建设单位和施工单位提出,各单位研究同意对原施工图进行改变的做法,属于设计变更,由于该原因出现的新设计图及变更责任都由建设单位和设计单位承担;其次,如果是施工单位在施工中遇到突发情况,需要对设计进行变更时,经过设计单位、建设单位及施工单位三方面签字确认,方可进行设计变更;第三,在电力工程开始施工以后,如果建设单位要增减某些工程项目或施工方法,需要经过设计单位同意后才能由设计单位出具设计变更;第四,施工单位在施工中,由于资源市场或者施工方面的原因,需要改变设计材料引起的变更,要经过设计单位、建设单位及施工单位三方面签字同意,方可进行设计变更。

2 强化工程设计变更的预算编制

如果在电力工程的施工过程中,发生了设计变更,要及时将变更内容发放到技经人员手中,以便及计算变更金额,变更金额要同设计变更单一同提交给建设单位,以便建设单位及时、准确的掌握工程变更金额,决定是否变更。

第一,对于技经人员而言,要重视设计变更,要对施工图纸、方案、规范及预算编制方面的政策非常熟悉,设计变更费用编制原则与施工图预算的编制原则要保持一致;

第二,设计变更中发生的预算增减问题,要实事求是的与变更的内容相符合,要与相关规定保持一致。技经人员要对变更出现的预算问题和施工图预算等内容进行核对,查看是否出现重复,保证工程变更费用计算的合理和客观;

第三,设计变更产生费用时,应该保证手续齐全。出现变更时,应该由相关单位进行签字盖章,在进行预算编制的时候要注意设计变更的手续是否完善、有效;

第四,在进行预算编制的时候,要查看设计变更的内容是否清楚、完整,是否与编制预算的要求相符。技经人员在进行预算增减的编制工作时,要对设计变更仔细的进行查看,对其中表述不清、遗漏、含糊的地方,应该要求设计单位进行补充和明确,并且出具情况说明。

3加强设计变更管理

3.1要建立相应的管理制度并进一步完善

在电力工程施工前,要建立完善的施工管理制度,对相关的技术、预算、结算、人员责任、权力义务等内容进行明确规范,防止在施工中出现设计变更时,责任不明,无人承担的现象发生。对各级工程管理人员对设计变更的管理行为进行规范,一旦出现设计变更,要严格按照设计变更的处理方法进行管理,强化责任人的责任意识,提高其工作的积极性。

3.2合同交底记录制度

在施工之前,应该要让每一个参与工程项目的技术人员、供应商、财务管理人员等对合同进行了解,对合同的交底工作要做好记录,并且有必要将合同复印件分发给相关的人员,对施工中不管是施工单位的责任,还是建设单位的责任,都要明确的划分出来,防止出现设计变更时,各个单位推脱责任的行为,以便于工程的顺利进行。

3.3对设计变更与现场签证严格区分

现场签证主要是由于施工单位在施工图纸及设计变更内容之外,施工预算没有涵盖的施工现场发生的费用所办理的签证,要严格将现场签证和设计变更这两方面的内容区分开。根据现行的规定,设计变更与现场签证所产生的费用都属于预备费用范围,不同的是设计变更需要由设计单位下发设计变更通知单,其它任何单位都没有权利下发设计变更通知单,所产生的费用也需要按照设计变更进行处理,因此,不能将这两个概念混淆。

3.4技术人员与施工人员的分工合作

对于电力工程而言,在工程量出现变化的前期,主要是由施工、技术人员为主,其它各方面对其进行配合和支持,对设计变更产生的工程量确认,等到技术人员与施工人员对工程变化的事情情况确认完成以后,根据结论,如果确定属于设计变更,那么由相关单位去办理设计变更的手续。在这个过程中,技术人员和施工人员属于分工合作的关系,保证了工程的顺利进行。

3.5施工资料的收集与整理

工程竣工以后,施工单位需要提供给建设单位详细的结算依据,而建设单位也只有看到详细的结算依据后,才能支付工程款。所以,在平时的施工过程中,施工人员、技术人员应该对工程施工过程中出现的任何问题都要详细的进行记录,最好配上影响、图片等资料,尤其是出现设计变更的时候,应该对变更的内容、所涉及的费用等方面收集足够的资料,进行整理归档,以备在竣工结算的时候使用。

4结论

在电力工程的施工过程中,经常都会出现设计变更的问题,设计变更是施工单位施工活动中的一个主要的构成元素,因此,电力施工单位应该加强对设计变更工作的管理,同时,也是施工单位施工管理水平的一种体现。只有加强工程建设过程中的各项管理工作,企业的才能取得更好的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]王海霞.设计阶段如何加强电力工程造价控制[J].中国电力教育,(3).

[2]刘静,陈思.电力建设项目工程变更的管理与控制浅述 [J].管理观察,(1).

[3]李康平.浅论项目在设计、招标、施工阶段造价的控制[J].工程造价管理,(2).

设计变更通知单范文【篇6】

Abstract: Basing on the difference between engineering construction project design change and engineerign visa, the causing reasons and the noticing issues for visa, the paper develops an analysis on adopted measures of effectively reducing the project change and project calculating.

关键词:设计变更;工程签证;产生原因;减少变更措施

Key words: design change;engineering visa;reason;reducing change measure

中图分类号:TU723文献标识码:A文章编号:1006-4311()18-0078-01

1设计变更和工程签证的区别

设计变更是工程施工过程中为保证设计和施工质量、纠正设计错误以及为了满足现场施工环境条件变化而进行的设计修改完善工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得原设计单位和建设单位同意的设计变更联络单两种。

工程签证是施工合同和施工图中未包括,且投标报价中也未考虑的,而实际施工中又确实发生费用的内容,需要做现场签证。一般由施工单位提出,工程监理或建设单位现场代表核实签字批准。

2设计变更和工程签证产生的原因

2.1 设计变更产生的原因。①工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变某些项目的使用功能、内部布局,或增减某些具体工程项目。②由于市场行情或不可预见的事件发生,导致原施工图中的材料、结构尺寸或工程做法不能实施,设计人员经核实后出具设计变更通知单。③由于设计人员本身的疏忽或对设计规范、工程的使用功能、工艺设备要求没有完全理解而造成的设计错误和遗漏。

2.2 工程签证产生的原因。①由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失。②由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失。③在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,导致工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失。④由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起签证。⑤对于维修改造项目、零星维修项目虽然有时有图纸和施工方案,但在实际施工中会出现各种各样的情况,使得项目边施工边修改,维修完毕后再按合同外增加项目计算工程量办理工程签证。

3减少设计变更、控制工程签证应采取的措施

3.1 减少设计变更应采取的措施。①建设单位应在选择设计单位时通过招投标选择提供技术先进、经济合理、满足使用要求设计方案的设计单位。②在工程设计中,建设单位应将建设项目的地质勘查资料、使用功能、使用要求及其周围内地下给排水、暖通、电气等设施布局情况,全面准确地提供给设计单位。③安排设计人员了解建筑场地周围人文和自然环境,临近建筑物的地质情况。④在签订设计合同时,应明确设计错误的处罚措施,这样既可以增强设计人员的责任心,又可以减少设计变更。⑤建设单位代表或监理单位代表应参与到工程设计过程中,及时与设计人员沟通,使设计人员充分了解工程的使用意图,避免施工中的设计变更。

3.2 减少工程签证应采取的措施。①招投标阶段,在投标截止日期前召开的由建设单位组织,设计单位和投标单位组成的工程答疑会。让参加投标的施工单位提出自己在做商务标和技术标时所遇到的问题,现场或会后以书面形式进行解答,把图纸和:翻呈预算中的问题消灭在投标前。②开标后,建设单位要召集设计单位、监理单位和施工单位等有关部门的各专业技术人员进行图纸会审,详细审阅图纸,尽可能把确实必须的设计变更提前到施工之前。③施工过程中各参见单位要全过程跟踪控制,经常深入施工现场进行充分的了解。④建立合同交底制度。⑤严格区分设计变更和工程签证。⑥提高责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。⑦凡是没有经过监理工程师、建设单位现场代表认可而签发的变更一律无效;⑧为了严肃变更签证手续,应采取建设方、监理方、施工方代表现场联签的方式,保证变更、签证的真实性、合理性、经济性,避免弄虚作假现象及由此引出的纠纷。

4设计变更和工程签证时应注意的事项

4.1 设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位协商,经确认后由设计部门发出相应的变更图纸或说明,并办理签发手续,下发到有关部门付诸实施。但在审查时应注意以下几点:①设计变更通知单应注明变更产生的原因、变更部位、如何变更及变更单的签发时间以及设计人员签名及单位公章。②确属原设计不能保证工程质量要求、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的,才能按没计变更程序进行。③一般情况下,即使变更要求在技术经济上是合理的,也应全面考虑,将变更以后所产生的效益与现场变更往往会引起施工单位的索赔等所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再作出决定。

4.2 工程签证必须及时客观真实。①严格现场经费签证,凡涉及经济费用支出的签证等,由现场管理人员认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等。②签证的内容应明确具体,不能超过应签证的范围,签证数量要准确。③签证宜只签量不签价。④签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰。⑤含在已审批的施工组织方案中的内容,不能做签证处理。⑥为避免签证的舞弊行为,建立工程签证必须两人以上签字认可制度。⑦签证内容必须与实际相符。

5把好工程结算关,控制工程造价

①若按设计图已实施后才发生变更,则应注意。因牵扯到按原图施工的人工、材料费及拆除费,若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。②发生拆除时,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品均应由甲方现场管理人员负责组织收回。③认真核实工程量,按合同和现行有关概预算编制办法及合同规定的有关条款进行价款计算。④工程结算应由监理单位、建设单位和审计单位层层审核,严格把关,最终以甲乙双方认可的审计价作为工程结算的依据。

6结语

总之,工程造价的管理始终应贯穿于项目的全过程,加强设计变更和工程签证工作是建设单位控制造价的一项重要工作,也是现场施工管理人员管理水平的综合体现。

工程管理人员在实践工作中,要不断积累经验、积累资料、收集信息及不断地提高专业技能,在设计阶段、施工阶段将以前工程中得出的经验教训尽早提出,避免后续工程在施工阶段发生类似工程变更和签证。

参考文献:

设计变更通知单范文【篇7】

设计管理模块主要分为设计管理策划、设计阶段管理、施工阶段设计管理及设计管理指令等四部分,基本涵括了项目实施过程中需要进行设计管理的所有部分,力争对项目管理过程中的设计管理工作起到了全方位的指导规范作用。2.1设计管理策划

1.1.1设计标准

设计管理工程师在此模块中可以上传项目的设计依据,如设计规范、使用的材料规范、相关行业规范等,同时可以收集上传各分项验收规范以方便项目施工过程中的验收工作。

1.1.2设计进度

总进度控制目标:项目的进度管理工程师需要上传项目的进度计划(project文件),由系统根据上传的文件自动获取其中的文件节点以及相关文字信息,以系统格式体现,并具有编辑、更新及替换功能。此功能作为整个设计管理工作的主线贯穿始终。总投资控制目标:由采购合约工程师上传项目各阶段的投资控制目标,如估算、概算、预算等,系统根据上传的文件自动获取其中的文件信息,以系统格式体现,并具有编辑、更新及替换功能。此功能可以与其他系统模块互相结合交叉显示以进行投资控制工作。

1.1.3设计目标

由设计管理工程师上传项目建议书、设计任务书、可行性研究报告等设计目标至模块,用在各阶段作为设计参考,以审查该阶段图纸是否符合要求。2.2设计阶段管理

1.2.1设计图纸管理

该功能可以批量上传、修改、备注整个项目的图纸,方便项目所有成员查看及下载各阶段的设计图纸。

1.2.2控制内容管理

该控制模块负责记录和汇总在各个设计阶段中需要进行控制的信息,并在进行汇总和记录时,需要选择当前记录的信息是处于何种阶段的,包括:

①进度控制,负责记录和汇总各阶段各类图纸的到位情况、各图纸到位时间等内容,并能根据相关条件进行查询;

②质量控制,负责记录和汇总在各个设计阶段对于质量审查的信息,其中包括:专项审查、施工图审图等,并能根据相关条件进行查询;

③投资控制,负责记录和汇总在各个设计阶段对于投资审查的信息,其中包括:投资预算专题会议纪要、预算审查意见、设计回复等,并能根据相关条件进行查询。

1.2.3流程管理

该模块提供静态页面和链接,对于不同阶段设计流程进行描述,以方便用户按图进行操作。主要提供如设计管理总流程、设计管理工作流程图、设计任务书编制审核流程图、方案设计管理流程等内容链接。

1.3施工阶段设计管理

施工阶段的设计管理包括:图纸会审管理、设计交底管理、技术核定单管理、专题研讨会管理、设计变更管理,系统主要负责记录和汇总在各个设计阶段的信息,如会议纪要、通知单、核定单、设计变更单等内容。在进行图纸汇总和记录时,需要选择当前记录的图纸信息是处于何种阶段的,提供图纸附件上传和查看功能,并可根据上传图纸设定的相关条件进行查询。

1.4设计管理指令

1.4.1联系单

记录和汇总对于在设计过程中不同阶段联系单的信息。在记录联系单之前需要选择联系单所处的设计阶段。模块提供相关信息输入和附件上传功能,并能根据相关条件进行查询。

1.4.2通知单

记录和汇总对于在设计过程中不同阶段通知单的信息。在记录联系单之前需要选择通知单所处的设计阶段。模块提供相关信息输入和附件上传功能,并能根据相关条件进行查询。

2设计管理模块的考核管理

为了提高本项目管理信息平台的使用率,保证信息系统中项目的进度、质量、安全等关键信息能够得到及时、准确以及完整的考核,针对不同的项目管理模块,我们制定了与之相对应的设计管理考核模块。在设计管理工作中,我们主要从以下的关键考核点对项目的设计管理工作进行考核:

①设计任务书:设计任务书是否上传;

②设计阶段设计管理:设计管理进度计划、方案设计阶段图纸审查报告、扩初设计阶段设计图纸审查报告、施工图设计阶段图纸审查报告等内容作为附件上传及审批工作是否完成;

③施工阶段设计管理:图纸会审、设计交底、技术核定单及设计变更等内容是否录入;

④设计管理指令:联系单、指令单等内容是否录入。具体各考核分项指标的打分建议。通过对相应管理模块中必填内容的完整性、及时性以及准确性的评分,同时结合系统使用率的统计,对各项目的设计管理模块部分计算综合得分,作为项目及专业工程师工作的考核的一项指标,提高本项目管理系统的使用程度。

3结语

项目管理信息平台能够帮助我们规范日常项目管理工作中的操作模式,收集汇总各项目操作过程中的经验教训,加速公司项目管理业务项目理论积累。可以说这个平台是公司在项目管理理论探索中迈出的积极而扎实的一步,同时进一步提升了公司核心业务的核心竞争力。

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