档案信息安全制度版
每一种规章制度的确立,都是工作的职业需求,为了保证工作的严密性,需要对档案信息进行严格保密的管理制度。下面是由小编给大家带来的档案信息安全制度最新版7篇，让我们一起来看看！
档案信息安全制度版（精选篇1）
一、收集归档范围
本机关在各项工作中构成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时光和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺状况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本状况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关修改、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区状况的文章。
(三)同级文件材料
1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的'工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
(四)下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
3、重要的名册、登记表。
4、大事记、基本状况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时光和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作构成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观构成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，资料、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(六)凡是归档的文件材料务必经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后构成排列好。
档案信息安全制度版（精选篇2）
一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，务必遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，务必经档案人员带给，任何人不得直接动用。
三、借阅档案务必严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁带给利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续带给，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、带给图纸资料和技术文件等档案材料者，务必追查职责，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事职责。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密管理，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
档案信息安全制度版（精选篇3）
1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
档案信息安全制度版（精选篇4）
第一章总则
第一条为了加强__地区营林生产工作的安全管理，防止和减少营林生产安全事故，保障从业人员生命财产安全，确保安全生产，依照相关规定、标准，结合我区营林工作实际，制定《__地区营林生产安全管理暂行规定》。
第二条__地区辖区内从事营林生产作业的经营单位，适用本规定。
第三条营林生产经营单位必须坚持“安全发展、安全第一，预防为主，综合治理”的方针。
第四条营林生产经营单位必须遵守国家、省政府安全生产的法律、法规和相关规定，加强安全生产管理。
第五条营林生产经营单位要建立健全安全生产组织机构、安全生产责任制、安全管理制度和岗位操作规程。要严格落实“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”要求。完善安全生产设施条件，确保营林生产经营活动顺利进行。
第六条营林生产经营单位工会依法组织从业人员参加本单位安全生产工作的 第七条营林生产经营单位的从业人员享有安全生产保障权利，并依法履行安全生产方面的义务。
第二章营林生产安全管理基本要求
第八条营林生产经营单位应逐级落实安全生产责任制，签订安全生产责任状。外聘作业人员必须签订用工合同，明确安全生产义务和权利。单位要为生产作业人员参加工伤保险，并积极投保安全生产责任保险。
第九条营林生产单位必须配备安全员，安全员必须熟知安全生产知识，在一线检查时候应有明显的标识，如佩戴袖标等。
第十条营林生产经营单位必须及时为从业人员发放符合国家标准、在使用期限内的劳动防护用品。发放时认真填写发放记录，并监督从业人员正确佩戴和使用劳动防护用品。
第十一条营林生产经营单位要对从业人员进行安全生产教育、培训，培训合格后方可上岗作业。
第十二条营林作业场所要明确安全管理责任。各作业组要有班组长跟班作业，随时督促检查班组安全生产工作，发现安全隐患要及时整改。
第十三条营林生产经营单位要制定安全生产应急预案，发生紧急情况时要启动应急预案，各小组要分工明确，妥善采取有效措施防止事故扩，保护事故现场，要按照时限要求及时、准确、完整的向当地管理部门和安全监管部门报告，不得迟报、漏报、谎报或者瞒报。并做好善后处置工作。
第十四条作业人员工作时应做好个人防护，穿长袖紧身衣服及高筒靴，枉防虫罩，扎紧袖口、领口和裤脚口以防止蜱虫(草爬子)的叮咬;春季要为作业人员注射森林脑炎疫苗，提前做好预防。
第三章车辆安全管理
第十五条营林生产车辆、通勤车辆必须严格遵守《道路交通安全法》，驾驶机动车上道行驶，应当悬挂机动车号牌，放置检验合格标志、保险标志、配置安全设施，并随车携带机动车行驶证。保证行车安全;与客车会车时，必须先行避让。
第十六条营林生产车辆、通勤车辆要按规定检验机动车安全性能，定期维修、保养，保证车辆状态完好。严禁车辆带病运行使用。
第十七条营林作业组建点、撤点时，要选择驾驶经验丰富，熟悉路况的驾驶员，严禁客货混载、超员、超速。同时要有专人(管理人员)押车，控制安全车速，保证安全行驶。
第十八条营林生产经营单位要使用或雇佣合法资质的车辆，并加强对驾驶员的安全教育，督促遵章守规。
第四章营林生产作业点安全管理
第十九条营林生产作业点搭建营地要选择地势平坦、背风、朝阳的地点(坡度5度以下)。在雨季或多雷电区，营地绝不能扎在高地上、高树下或比较孤立的平地上。要将已经选择好的帐篷区打扫干净，清除石块，矮灌木等各种不平整、带刺、带尖物的物品，并填平地面。
第二十条营林生产作业人员在春秋两季生产时，必须办理野外作业证，经过防火知识培训合格后，方可进山作业。
第二十一条营地周围要打防火隔离带,烟筒必须安装防火罩。在防火期内应有二号工具、防火桶及细沙等灭火器具。
第二十二条用火区应在下风处，距离帐篷区应保持一定安全距离，防止火星烧破帐篷。炉筒和帐篷连接处要采取防火隔离措施。生产、生活用火要确定有专人管理。使用蜡烛时要与帐篷和可燃物保持一定距离。严禁卧床吸烟和随意丢弃烟头。
第二十三条机库与员工帐篷不得连接搭建，机具、油料严禁放置于帐篷内。机库与员工帐篷之间安全距离不得小于50米。
第二十四条营林生产作业点必须设置醒目的安全标志，张贴或悬挂安全标语、条幅。要建立健全安全生产责任制、岗位职责、操作规程、安全教育、安全检查记录等。
第五章割灌机、油锯、作业人员安全管理
第二十五条割灌机操作人员、油锯手必须经培训合格后，方可上岗作业。首次使用前要仔细阅读使用说明书。
第二十六条严禁酒后、疲劳、患病者操作割灌机、油锯。
第二十七条要穿紧身的`长袖上衣和长裤，不要穿短袖、裙子、穿戴围巾、领带和工作衣进行作业。
第二十八条按规定穿工作服和戴相应劳保用品，如安全帽、防护眼镜、手套、防滑工作鞋等。
第二十九条添加油料时，油箱盖和加油口四周必须在加油前清洁，以免有杂物进入油箱，割灌机要放置一平坦地方，使油箱盖朝上，加满时不能外溢，加油后一定要用手拧紧油箱盖。
第三十条要经常检查安全装置是否牢固，各部分的螺丝和螺母是否松动，燃油是否漏出，特别是刀片的安装螺丝及齿轮是否牢固。
第三十一条保养与维修时，关闭发动机，卸下火花塞高压线。
第三十二条割灌机手在同一工作面作业时，安全距离不得低于20米，油锯手在同一工作面作业时，安全距离不得低于50米。
第三十三条割灌机与捡枝丫人员之间要保持20米以上的安全距离。
第三十四条注意怠速的调整，应保证松开油门后锯头不能跟着转。
第三十五条严禁在使用机器时或在机器附近吸烟，防止产生火灾。
第三十六条如碰撞到石块、铁丝等硬物，或是锯片受到撞击时，应将发动机熄火。检查锯片是否损伤，如果有异常现象时，停止使用。
第三十七条割灌机手、油锯手在5级以上风或者降雪天气禁止作业，以免风折木伤人或者视线不清伤人。
第三十八条割灌机手不宜长时间作业，3-4小时应强制休息，同时检查各个零部件是否松动，特别是锯片部位。
第三十九条机器运输中应关闭发动机。搬运或存放机器时，锯片上一定要有保护装置，搬动时要使锯片向前方。
第四十条油锯在清理风倒木、悬浮木、折断木时不得单作业，应配备助手，使用支架，并截断就地归堆。
第四十一条中幼林抚育人员必须正确使用佩戴劳动防护用品，经过培训合格后方可上岗作业。严禁酒后从事生产作业。
第四十二条抚育后采伐木和藤条灌木不得高于5公分，伐区内高于40公分的.旧伐桩必须伐掉。
第四十三条枝丫归堆后必须横山堆放，长不超过2米，宽不超过1.5米，高不超过1米，堆要整齐，成行成列，在林地空间，不得靠近活树。
第四十四条修理打枝时，要将低于1.7米的死枝清理干净，确保树干光滑。
第六章采种作业人员安全管理
第四十五条采种作业人员，要选择技术熟练，受过专业训练的人员担任，患高血压、心脏病、癫痫和不适合高空作业人员，禁止上树采种。
第四十六条上树采种，必须使用爬树器、安全带、安全绳等设备，保证防护设备质量，坚固适用。采种作业人员每组不得少于3人。
第四十七条在上树采种时，必须站在不易折断的枝丫上，并系好安全带，严禁跨越树采种。采用机械设备采种作业的，应注意机械的安全使用和油料的安全管理。
第四十八条遇有搭挂树和挂枝的树木，以及身畸形怪状等易折易断树木和五级以上风、雨、雪天时，不准上树采种。
第四十九条地面捡运种子人员应佩戴好安全帽,严禁与采种人员交叉作业。
第五十条采种人员上下树时，地面上要有人监护以防蹬空坠落，不准单人作业。
第七章割带、整地、造林人员安全管理
第五十一条割带、整地等作业人员，在作业时必须保持5米以上的安全距离。
第五十二条清理倒木、树头、枝丫时，要抬运，不准用肩扛，在坡度较和有滚动危险的地段清理倒木时，不准站在下坡作业。
第五十三条割带、刨穴、抚育等作业使用的工具，要经常检查，安装要牢固，并将刀、斧上套，锯上夹。
第五十四条刨穴时，首先清除障碍物，确保作业安全。
第五十五条整地与造林同时进行时，前后距离不得小于3米。
第五十六条在30度以上陡坡造林时，要防止浮石滚落伤人。
第五十七条造林设临时假植棚、要搭牢固，经安全员检查，合格后方可使用。
第五十八条作业人员要了解熟悉生产作业场所的环境，严禁单人出行，以防走失迷山。
第八章附则
第五十九条本规定由__地区行署安全生产监督管理局负责解释。
第六十条本规定自__年x月x日起施行。
档案信息安全制度版（精选篇5）
一、档案管理宗旨
1、便于系团委统一领导和管理。
2、便于网络部内部和其他部门查阅资料。
3、有利于维护档案的完整与安全。
二、存档范围
1、关于章程、规章制度。（每学期整理存档一次）
2、关于成立、简介、历史沿革、大事记等资料。（每学期整理存档一次）
3、关于内部成员的个人信息、换届、活动总结等资料。（每学期整理存档一次）
4、关于活动的计划书、经费预算、活动总结等材料。（每月整理一次）
5、关于工作的各种报告及统计资料。（每月整理一次）
6、需要网络部执行的条例、规定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由网络部编辑出版的刊物。（按刊物周期整理存档一次）
三、档案管理
1、档案的最终统整统管由统筹团负责。
2、网络部各团自行负责团内档案收录、管理，再上交统管。
3、档案要及时登记编号，分类存档，要有条理、有顺序。
4、档案要定期整理和清点，确保整洁与安全。
5、档案借阅实行单线制，不得转借，须定期归还。
四、附则
本制度由统筹团监督其执行，其最终解释权归中文系团委网络部。
本制度自公布之日起实施。
档案信息安全制度版（精选篇6）
一、食品成品贮存方法：
常温贮存
贮存基本要求：
(1)清洁卫生
(2)通风干燥
(3)无鼠害
二、食品成品贮存库的卫生要求：
1、门窗、四壁完整，不漏雨，地面用不渗水无毒材料铺石。
2、库内保持通风、干燥，避免阳光直射。
3、要安装纱门、纱窗，挡鼠板，保证无蝇、无鼠、无有害昆虫。
三、食品成品贮存的卫生管理
1、建立入库、出库食品登记制度。按入库时间先后分类存放，先进先出。
2、各类食品成品要分开存放、按品种类，进库整齐存放日期分类。
3、存放的.食品成品应与墙壁，地面保持一定的距离。离地20cm-30cm，离墙30cm，货架之间有间距，中间留有通道。
4、建立库存食品定期检查制度掌握食品的保质期，防止发生霉烂，软化发臭，鼠咬。
5、仓库要定期打扫。
6、食品成品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。
7、冷库内不得存放败变质食品和有异味的食品。
档案信息安全制度版（精选篇7）
1.总则
1.1为了规范公司档案管理，确保信息安全，便于信息共享和有效的利用档案，特制订本管理办法。
1.2所有相关公司工作活动中形成的，记述和反映本公司职能活动的，具有查考利用价值的文件、音像资料均属归档范围。
2.范围
2.1公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；
2.2公司股东会、董事会形成的文件材料；
2.3公司章程、公司制度体系、内部发文；
2.4公司有效证照、证件、印章；
2.5公司获得的荣誉资料；
2.6公司年度工作计划及资金计划；
2.7会计凭证、报表、财务分析；
2.8各项计划、检查、总结；
2.9公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录、相关照片等；
2.10各种人事材料；
2.11工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料；
2.12各种合同、契约、协议、招投标系列文件；
2.13电子文档及声像资料；
3.要求
3.1.编制《档案卷内目录》，应包括以下几个内容：部门代码、档案编号、文件名称、金额（如果涉及）、经手人、入档时间、页码及备注等。
四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I--02
3.2.档案编号的设置方法可参考如下:行政部、财务部、技术部、市场部的名称代码可分别设置为XZ/CW/JS/SC.其中各部门下属的各项分类可按照阿拉伯数字分别命名，或者按照事项的中文名称的首写字母或汉字来代替，具体代码可列表说明。
3.3.所有文件归档装订时，应统一在文件首页正面的右上角标明档案编号。如漏页等有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备注栏内。在每页目录下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的质量标准：
a)归档文件完整齐全；
b)分类清楚；
c)标题确切易查找；
d)卷内排列系统、条理；
e)保管期限准确；
f)卷皮书写工整；
g)装订整理结实、美观。
3.5.以电子方式存档的文件，文件名必须含部门代码、撰写人名字、文件名、存档人名字及入档日期（如：张三于年1月1日，将市场部商务李四交管的下半年下单统计表存档，其存档文件名应该为：SC李四6-12月下单统计表张三0101）。
3.6.公司的电子文档一般情况下存在公司专用电脑的指定区域，但由于电子文档的特殊性，在存档时应该用移动硬盘或者光盘进行备份。
3.7.文件类以电子文档形式存档时，应尽量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会形成的文件材料；公司章程、公司制度体系、内部发文；公司有效证照、证件、印章；公司获得的荣誉资料；四川建华科技有限公司管理文件档案管理制度SCJH-I--02
4.2 10年保存：公司年度工作计划及资金计划；各项计划、检查、总结；
4.3 5年保存：公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议记录、相关照片等；各种人事材料；工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料；各种合同、契约、协议、招投标系列文件；电子文档及声像资料；
4.4 1年保存：结案后无长期保存必要者；
4.5财务类档案按照会计相关法律规定存档。
5.归档
各部门档案管理人员应本着认真、负责、保密的态度，认真整理、保存、管理公司各项档案资料。
5.1行政部为涉及档案管理的第一责任人，对确保档案的完整性、及时移交和保密负责。技术部、销售部、行政部、财务部及市场部，各自整理保管内部档案，除财务部外，其他部门在每年1月1日和7月1日以前向行政部负责管理档案的人员提交之前半年的档案，由行政部统一备案管理，财政部的档案由自己备案保管。
5.2公司档案资料按部门分类，档案管理制度由行政部制定。收集、整理、鉴定、统计、保管、编目、检索、利用等管理工作由各部门指定档案管理员负责。
5.3各部门档案管理人员的职责：应及时将应归档文件进行整理、保存，保证资料不遗失、不泄密，及时按要求向行政部移交档案。
5.4一项工作同时由几个部门参与办理时，由主办部门负责收集形成的文件资料。
5.5各部门需归档的文件
5.1.1
a)行政部门
公司文件：公司章程、董事会及股东会纪录、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、公司有效证照、证件、印章、公司发布的各类文件（电子文档）；
b)人事类文件：员工劳动合同、保密协议、培养和服务协议书、员工入职表、员工离职表、员工转正申请及考核评价表、员工入职体检表、员工简历、员工身份证复印件、员工学历证明复印件；
c)行政类文件：各种会议记录及会议纪要（电子文档）、以行政部门名义签订的合同、公司各类照片（电子文档）、快递单、社保相关的各类单据、公积金相关的各类单据、员工保险单。
5.1销售部门
标书、下单统计表（电子文档）、总代理合同、销售合同、销售清单（包括软件成交记录、品种、序列号等信息）（电子文档）、货物签收单、发票签收单
5.2财务部门
会计凭证、财务报表、汇帐凭证、会计报表、总分类账、库存商品明细账、明细分类账、审计报告、抵扣联、已作废的发票及红字发票、发票存根联、原始凭证、银行存款余额调节表、入库单、出库单、请款单、员工销售卡、员工销售业务季度卡、货物签收单、订货单（电子文档）、结算表（电子文档）、用户报表（电子文档）、物料领用登记表、PKPM升级记录表（电子文档）、PKPM新购记录表（电子文档）、借锁登记表（电子文档）、PKPM用户升级清单（电子文档）、代理退锁清单（电子文档）
5.3技术部门工程设计图
5.4市场部
客户资料（电子文档）、满意度调查表及结果、厂商活动签到表、厂商活动申请资料（电子文档）、厂商活动资料（电子文档）、厂商活动总结资料（电子文档）
6.借阅
6.1.各部门建立《档案借阅复制登记簿》，主要内容：借阅单位或部门、借阅人、借阅理由、借阅起止时间、批准人、归还时间、归还时检查情况、经手人。
6.2.借阅档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理借阅。
6.3.借阅人必须爱护档案，不得转借、抽取、折卸、调换、污损、摘抄所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，阅后及时归还。
6.4.借阅档案归还时，档案管理人员应认真检查册数、页数，是否有遗失损坏等情况，如有问题及时通知借阅人说明原因及补救并报主管高管及审批人员。
6.5.各部门如有撤销、合并情况以及人事变动情况时，所有相关资料要做到移交清楚，保持资料的完整无缺。
6.6.人事档案除总经理、副总经理、人事部负责人以外任何人不准借阅。
7.复印
7.1档案原则不准复印，若各部门因工作需要可以制作复件。复制档案的单位、部门、人员要到各部门档案管理人员处填写借阅登记，由各部门经理签字同意后，方可到档案管理人员处办理复制。
7.2复件管理部门负责人及相关人员参照档案管理办法实施管理，并对复件的保密性负责。
8.销毁
8.1档案销毁时，由保管人员提出并整理造表，报部门经理核准呈报总经理批准销毁。
8.2档案销毁一般采用碎纸机，由各部门档案管理人员和综合管理部负责人同时执行。
9.相关记录
9.1 I-01-05 《公司档案借阅登记表》
9.2 I-01-06 《公司档案借阅申请表》
9.3 I-01-07 《公司档案销毁申请表》