文印室管理办法及规定
你知道文印室管理办法及规定模板怎么写吗?看看吧。管理制度具有相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。以下是小编给大家带来的文印室管理办法及规定模板,希望可以帮助到大家!
文印室管理办法及规定(精选篇1)
一、为节约办公耗材,8k纸张的材料,每20张在一体机上完成,20张以下的可在复印机上完成。
二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作,以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外,还要追究工作人员的责任。
三、文印室工作人员要遵循操作原则,机器一旦出现异样,必须停止使用,等待维修,以免造成更大的损失,否则追究其经济责任。
四、文印室工作人员不得浪费耗材,乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。
五、全体教职工要从我做起,努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用,凡印刷材料无特殊要求的,均实行双面印刷。
六、书册之类的量大物本,不得在本室复印,若情况特殊,须经学校领导签字同意。否则,除当事者照价付款外,学校将对文印室工作人员处以一定罚金。
七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务,概不接待学生复印业务和教职工个人业务。
八、所有教职工要严于律己,不要为难文印室工作人员,严格按制度办事。
九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表,按时上报。
十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作,及时关锁门窗,严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失,由工作人员负责赔偿。
文印室管理办法及规定(精选篇2)
1、各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;
2、卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米;
3、提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷;
4、同样内容只制一版,避免重复印刷;
5、禁止复印、印刷个人材料;
6、为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。
7、保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。
8、除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。
9、每次印刷要做好统计,注意节约。
文印室管理办法及规定(精选篇3)
为更好地配合学校领导教师的工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
1、热爱本职工作,努力钻研业务,增进团结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。
2、文印员应严格按照学校文印制度,负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
3、文印员自觉遵守各项规章制度,工作认真负责、细致踏实,按时按质按量完成各类文印资料的打印,不得迟到、早退,不得随意请假。
5、文印员要刻苦钻研业务,虚心向专业人员学习专业技能知识,提高操作技能,注重工作效果。文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
6、文印室应做好打印登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
文印室管理办法及规定(精选篇4)
一、文印室由专人负责,机件由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。
二、学校打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。
三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。
四、文件要字迹清楚,打完文件后,由送件人负责校对,文印员印制、装订。
五、各年级的`印件,文印室不负责打印。特殊情况,需主管校长批准。
六、注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学校末向领导汇报使用情况。
七、印件内容要注意保密。
文印室管理办法及规定(精选篇5)
为更好加强文印室的管理,使各项设备能正常运转,确保办公室文印工作有条不紊的进行,特作如下规定:
(一)及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件,由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限,一般文件两天内完成,急件按要求时限完成,差错率控制在1‰以内;
(二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
(三)为保证文印质量,对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿,可退回起草单位补办手续或重新缮写;
(四)妥善保管文印室内各项设备,搞好维护,设备需随时进行清洁,确保卫生;设备出现故障文印人员不能自行处理的,须及时报告分管领导,尽快请专业人员维修;
(五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;
(六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;
(七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;
(八)不得在微机上安装游戏软件,不得使用文印设备从事与工作无关的事项;
(九)不得随便将文印室内任何物品带出。
文印室管理办法及规定(精选篇6)
1、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
2、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
3、凡校内需打印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。
4、保质保量地完成文印任务。打印的内容力争准确无误。所有打印的材料均经撰稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清楚,完成规定份数,并按时交付使用。
5、做好安全_工作。及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火、防窃。
6、保持设备完好,室内整洁卫生。电脑机、理想一体机、复印机等设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。
7、注意节约,禁止浪费,努力为国家和学生减少开支。
文印室管理办法及规定(精选篇7)
一、文印员岗位职责
1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的_工作,不得泄漏学校机秘。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经各部主任批准,然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印私人用场的一切资料。
5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2。25份以下可用
复印机,25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
8、文印具体要求如下:
(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。
(4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。