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办公室制度规章

时间: 新华 制度

通过制度建设,明确各项业务活动及流程执行过程需要关注的风险点或注意事项。什么才算好的办公室制度规章?接下来给大家分享一些办公室制度规章,供大家参考。

办公室制度规章篇1

基本制度

1.进入办公室区域必须着装整洁。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访人员,处理当日事务。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室制度规章篇2

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制订本制度。

第一条从本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实制度规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。

第二条每位员工应讲卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。每位员工自己的办公用品和各种用具存放应整齐有序,桌、椅保持清洁,不要在室内堆放杂物、乱贴乱画。全部员工轮流值日,每隔一天打扫一次卫生,按照值日表进行实施。

第三条区域划分

1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由值班人员进行清扫;

2.个人区域:包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。

第四条清扫内容:

1.公共区域环境卫生应做到以下几点:

1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4)保持冰箱内物品摆放的整洁,气味比较怪异的物品最好用袋子装着,以免冰箱内异味混杂。

5)保持卫生间便池、洗手池内无污垢,经常保持清洁,垃圾桶要及时更换,避免出现溢满现象,在下次更换时也会不方便。

6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:

1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

3)办公小用品如笔、尺、胶带、订书机等,应放在办公桌固定位置,用完后再放回原来的位置。

4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机,离开座位30分钟以上的要关闭屏幕。

5)饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。

3.个人卫生应注意以下几点:

1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2)下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

3)禁止在办公区域抽烟。

4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

第五条时间安排

1)值日时间为一、三、五,为保证打扫时间的宽裕,打扫时间为该值日的前一天下班后进行,特殊情况下早上打扫。

2)客服人员值班时,值日生为白班人员。

3)没有值日生时,大家注意保持好个人卫生及公共卫生区。

4)希望同事们注意保持,珍惜他人的劳动成果。

5)若当天值日人员因事不能完成当日工作,应提前向办公室卫生负责人进行申请,并主动找其他同事协商,通过同事同意后进行调换。如自主调换失败,则由办公室卫生负责人进行安排。

第六条卫生制度执行情况由总经理及办公室负责检查。打扫情况办公室人员都有登记,计入员工考核之中。

第七条公司全体人员务必严格遵守本制度,认真执行。

办公室制度规章篇3

第一章工作职能

办公室是系学生会下属的一个职能部门,是学生会内部的协调枢纽,负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,协调学生会内部关系,制定各种内部规章制度,记录整理学生会各项活动情况,为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。

第二章人员组成及分工

系学生会办公室主要有部长1名,副部长1名,干事2名。

一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好部长的参谋助手,完成领导老师和主席交办的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨:

履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

二、工作制度:

1、各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

2、办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作、干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

3、部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

4、各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

5、积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

6、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

8、活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

9、保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

10、换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

11、要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

12、认真切实的完成本部分内的值班、查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

三、例会制度:

1、办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3、在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

4、开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

四、行为规范:

1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

2、日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

3、工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

4、工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

5、工作公平、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

6、按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

7、灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

8、处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

9、及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10、勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

11、与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

12、建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

13、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

五、考核制度

第一条本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会,杜绝无故旷会,迟到早退等现象,遵守会场纪律。如有特殊原因,必须提前向部长请假,会后及时了解会议情况,不得影响工作。

第二条干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制度》。

第三条能认真负责、创造性地完成工作,有较高的工作热情,积极参加各项活动的干事,给予的奖励参见我部《团委学生会干部考核制度》。

第二章附则

第一条未在本规章制度规定范围内之事,需报团委书记,经讨论后按决议执行。

第二条本部全体成员必须遵守本规章制度,如出现违规行为按本规章制度处理。

第三条本规章制度自20__年5月1日实施。

第四条本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。

办公室制度规章篇4

1、起草文稿前,必须掌握有关的政策规定、法律法规和足够材料,使草拟的文书符合党的政策,符合政府的法规,符合本单位的实际。文稿引用的材料(包括数字),必须是新的和真实可靠的。

2、起草的公文,要结构严谨,文理通顺,重点突出文字精炼,篇幅简短,格式规范。文稿中数字的用法,要符合国家《关于出版物数字的用法的试行规定》要求。

3、起草公文,统一用局印制的公文稿纸。稿面要整洁,字迹要清楚,开头地尾要留足。修改和批示文字应写在文稿右边的空白处,不要写在左边。不要用铅笔、圆珠笔批阅和撰写公文。

4、外单位送来的文件,办公室要抓紧提出拟办意见,并迅速送局领导阅批。急件随到随送。“紧急件”“急件”在收到文件的当天送给领导审阅,其它文件在三天内送给领导审阅,并及时转送有关科室办理,承办科室要在规定的期限内办理完结。

5、办公室指定专人负责文件收发登记和文书档案管理工作,负责草拟本局、工作总结以及日常各种文字材料的综合上报工作。

6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料,应及时送交办公室,进行归档管理。

7、本局日常工作中上传下达的文件资料,要经办公室统一编号,并留底存档。

办公室制度规章篇5

第一章总则

第一条为充分发挥洗选中心(以下简称中心)各单位安全管理办公室的安全管理作用,切实消除事故隐患,遏制人员不安全行为,构建“本质安全型”企业,依据《神东煤炭集团公司安全管理办公室考核管理办法》,特制定本办法。

第二条本办法旨在规范安全管理人员工作行为,切实提高中心安全生产基础管理水平。

第三条本办法适用于中心各单位的安全管理办公室及工作人员。

第二章检查标准与奖罚

第四条考核标准

考核满分为100分,分安全事故、安全绩效和资料管理三个方面进行考核,其中安全事故占30%、安全绩效占60%、资料管理占10%。

(一)安全事故管理满分30分,要求本部门无因发生事故被追究责任。

(二)安全绩效管理满分60分,其中安全基础管理占25分,日常安全管理占20分,安全机构建设占15分。

安全基础管理:

1、督办国家和地方政府安全管理部门、两级公司、中心和本单位安全相关会议精神的落实工作。

2、在本单位安全例会上通报各级管理人员的跟班值班情况、信息系统录入考核结果、不安全行为查处等情况,对于未按要求完成者提出处理意见,并严格落实。

3、监督检查基层单位(车间、班组)安全隐患的排查治理工作;监督检查业务部门和基层单位(车间、班组)日常安全管理中存在的问题、安全处罚是否符合公司、中心和本单位安全管理奖罚办法规定。对存在问题提出整改意见,对违规现象及时提出处理意见,并跟踪落实。

4、定期召开不安全行为人员座谈会,广泛听取基层意见和建议;每季度召开一次先进安全管理经验座谈会;整理和收集公司、中心基层单位有创意、实用性强的安全管理经验或工作亮点并推广。

日常安全管理:

5、参与审查工程设计、作业规程、安全操作规程、安全技术措施的审核,把好安全关,并监督落实。

6、对所管辖区域生产过程每班进行全方位巡查、记录,对查出的问题及隐患提出整改意见,并录入信息系统。

7、经常深入车间或班组,加强现场监察,遏止“三违”。

8、对电气焊、有害气体、预防性检修、改扩建重要施工等可能出现安全问题的工作要重点盯防。

安全机构建设:

9、严格按照《安全生产法》配备齐全安全管理人员;安全检查员培训合格、持证上岗。

10、建立健全安全管理制度和内部考核管理办法、每月召开安全例会。

(三)资料管理满分10分。

1、建立“三违”和事故档案、事故追查分析记录、安全生产会议及各种安全活动记录;对发生的事故进行认真统计、分析、总结,提出防范措施,防止同类事故重复发生。

2、按时报送安监局和中心安全管理部所要求的各种报表、材料。

第五条检查办法

由安全管理部牵头,抽调基层单位安管办人员,对照《安管办月度工作考核表》,对中心所属单位的安管办或安全管理人员进行全面检查,每月组织一次,安全管理部不定期组织抽查。

第六条奖罚办法

1、按中心各单位得分高低进行分组排名,对名列前三名的安全管理办公室所在单位,在当月风险预控管理体系月度绩效考核总分中分别加5分、4分、3分;对排名后三名的安全管理办公室所在单位,在当月风险预控管理体系月度绩效考核总分中分别扣3分、2分、1分。

2、对排名后三名的,总得分超过80分者,不予处罚。

第三章附则

第七条本办法解释权属神东煤炭集团洗选中心安全管理部。

办公室制度规章篇6

1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚

5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作

12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

19、解释权归总裁办公室。

办公室制度规章篇7

一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。

二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及。

八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。

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