行政管理岗位职责

时间：2024-03-10 22:03:24 小龙职责

现如今，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面小编给大家带来行政管理岗位职责5篇，希望大家能够喜欢。

行政管理岗位职责（篇1）

1.战略采购、非战略采购;

2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;

3.每季度20日前做食堂满意度调查;

4.对到访的投诉业主进行接待

5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

7.对日常行政工作节点把控，每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。

9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作

10.其他领导交待的临时性工作。

1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、负责行政部成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

5、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、执行公司的各项规章制度，维护好公司各项规章制度的权威;

7、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

8、负责总部及校区的装修、维修类工作，合理控制费用及人力。

1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;

3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

4、领导交办的其它事务。

1、协助领导完成行政人事管理工作，跟进每项工作的落实情况;

2、负责公司证照管理、资质年检，及相关工商手续的办理;

3、建立健全人事档案信息，做好资质证书管理，熟悉各用工合同的签订;

4、负责绩效管理及员工关系处理，及时解决工作中出现的问题;

5、负责日常行政后勤管理等工作，如员工住宿安排、办公用品采购、车辆管理、费用预算管控等;

6、负责筹备、组织项目公司各项活动、培训、会议等;

7、协助部门领导拟定各类公文函件，做好信息上传下达工作。

1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;

3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;

5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;

6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;

7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作;

8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;

9、上级领导交办的其他工作。