酒店行政助理岗位职责及工作通用
行政助理要求对工作有较高的热情,具备较强学习能力和沟通能力,那么关于行政助理的岗位职责还有哪些呢?以下是小编准备的一些酒店行政助理岗位职责及工作内容通用,仅供参考。
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇1】
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
[酒店行政助理岗位职责]
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇2】
1、协助公关营销经理制定各阶段相关的公关营销计划。方案与预算。
2、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。
3、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。
4、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
5、协助公关营销经理考核下属员工工作。
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇3】
1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、完成总经理交办的其他工作。
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇4】
1、办公用品、劳防用品管理
(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;
(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;
(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;
(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;
(3)组织好来客接待和相关的外联工作;
(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;
(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。
3、人事管理
(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;
(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密;
(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理
(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;
(2)负责培训结果的评估和考核;
(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;
(4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。
5、其他
(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;
(2)完成行政经理交办的其他工作任务。
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇5】
1、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
2、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
3、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
4、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
5、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
6、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
7、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
9、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
10、完成督导上级的各项工作任务。
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇6】
岗位职责:
1、负责酒店入住宠物的日常散步、活动、喂养、护理;宠物物品收纳、管理、按需求使用;
2、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;
3、负责宠物游戏区域的管理、清洁消毒;
4、负责协助训犬师完成相关训犬任务;
5、完成店长及主管交代的其他相关工作。
任职要求:
1、有照顾、护理宠物的经验;
2、工作认真负责、吃苦耐劳;
3、有爱心,对宠物及宠物行业拥有发自内心对热爱;
4、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
5、执行力强,能够顺利的完成日常工作;
6、有宠物医疗、宠物营养学经验者优先。
岗位职责:
1、以管理酒店内部员工和酒店外联为主;
2、对酒店的房量情况进行有效的核实和控制;
3、对疑难订单处理和解决;
4、做好和其他部门的协调工作;
5、部门经理交代的其它工作。
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇7】
岗位职责:
1、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。
2、执行总部下达的各项任务。
3、做好前厅各个部门的分工管理工作。
4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
5、掌握前厅各种设备的维护保养知识。
6、监督前厅内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。
7、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。
8、主持召开餐前会,传达有关指示,做餐前的最后检查,并在餐后作出总结。
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇8】
1、协助店长负责公寓、酒店的日常管理工作;
2、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;
3、协助建立健全的分店内部管理系统、运行机制及各项规章制度;
4、提高分店的管理水平和服务质量。
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇9】
1.服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司制度,负责员工的记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
酒店行政助理岗位职责及工作通用【篇10】
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;
3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;
5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;