行政专员岗位职责
作为行政专员，大家在日常工作中需要负责公司的结转电话、来宾接待等事宜。下面就是小编给大家带来的行政专员岗位职责7篇，欢迎大家阅读转发。
行政专员岗位职责精选篇1
1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。
行政专员岗位职责精选篇2
1、组织、协调物资采购的工作;
2、负责项目各类档案的建档、管理;
3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;
4、办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;
5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;
6、协调各部门之间的计划执行工作;
7、做好领导分派的其他工作。
行政专员岗位职责精选篇3
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政专员岗位职责精选篇4
1、负责部门内勤日常事务工作；
2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作；
3、负责部门的档案及合同整理；
4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况；
5、完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责精选篇5
1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;
2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;
3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况，及时纠偏纠错，提出改进意见;
5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;
6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;
7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算，确保定额测算的科学、真实、准确;
8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;
9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;
10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;
11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;
12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;
13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。
行政专员岗位职责精选篇6
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责考勤及工资绩效的核算；
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；
9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；
14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；
15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；
16、其他突发事件的处理。
行政专员岗位职责精选篇7
1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；
2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；
3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；
4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；
5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；
6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；
7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；
8、上级领导交代的其他事宜。