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行政专员的工作职责是什么

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任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,以下是小编为大家精心整理的行政专员的工作职责是什么,仅供参考,大家一起来看看吧,希望对大家有帮助。

行政专员的工作职责是什么(篇1)

岗位职责:

1、负责接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;

4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;

5、完成领导交办的其它任务。

任职要求:

1、形象气质佳,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

2、有3年行政相关工作经验;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

行政专员的工作职责是什么(篇2)

职责描述:

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

职位要求:

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

行政专员的工作职责是什么(篇3)

人事工作:

1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;

2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;

4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

6、 需要负责员工绩效核实

行政工作:

1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

4、负责办公环境日常管理;

5、完成领导交办的其他任务;

任职要求:

1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

2、相关岗位工作经验;

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

行政专员的工作职责是什么(篇4)

1、来访人员登记、接待、茶水供应;

2、前台快递收发管理;

3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

4、会议室管理与服务;

5、公司档案管理;

6、2号软件平台考勤管理;

7、复印机的管理;

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等;

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

行政专员的工作职责是什么(篇5)

职责描述:

1.协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;

2.负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;

3.对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的相关工作;

4.员工人事档案的建立和管理;

5.员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调;

6.协助人事主管实施绩效考核方案;

7.负责公司行政管理制度的落实;

8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;

9. 领导安排的其他工作。

任职要求:

1.大专(含)以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

2.年龄22-35岁之间,有亲和力;

3.需要高度的责任心和自觉性,有良好的执行力;

4.具有一定的书面、口头表达能力及沟通能力;

5.熟悉使用常用办公软件;

6.有一年以上人事行政相关经验,有酒店餐饮行业经验优先考虑。

行政专员的工作职责是什么(篇6)

1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员的工作职责是什么(篇7)

【岗位职责】:

1、执行并完善公司人事管理制度;

2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;

3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

6、完成领导交代的其他工作。

【职位要求】:

1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;

2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;

3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;

4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。

行政专员的工作职责是什么(篇8)

1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

2、协助制定完善公司制度和。

3、切实执行行政制度中规定的内容。

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

7、公司行政通知的记录,编写及发布。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、承办领导交办的其他工作。

10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

11、办公用品采购、发放、盘点。

12、员工福利项目物品的采购与发放。

行政专员的工作职责是什么(篇9)

1、指导检查项目部工程资料的编制;

2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

5、工程资料的收集、整理及归档;

6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

11、开竣工备案资料的办理;

12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

13、档案室:资料归档、管理;

14、完成上级交办的其他工作。

行政专员的工作职责是什么(篇10)

1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员的工作职责是什么(篇11)

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的`采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

行政专员的工作职责是什么(篇12)

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

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