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人事专员的岗位职责

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特定的知识和技能需要得越迫切,在划分部门时,对此类知识和技能的考虑也必将更多、更深刻。现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,一般岗位职责是怎么制定的呢?下面我们来聊一下人事岗位职责吧。

人事专员的岗位职责篇1

自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。

在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。

一、扎实工作,认真做好前台的管理

前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:

1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;

2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;

3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;

4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;

5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;

6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;

7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;

8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;

9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;

10、跟进领导安排的其他临时性工作。

二、协助各项规章制度、工作流程的拟定

规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。

三、控制成本,设计制作企业宣传栏

企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。

人事专员的岗位职责篇2

职责:

1.组织制定人力资源部内部各项规章制度及工作流程;

2.组织拟订公司员工队伍建设的规划或意见;

3.公司员工的招聘和录用工作;

4.建立公司培训体系,建立内外部培训资源库和培训课程体系;

5.负责组织薪酬制度的运行和改革;

6.组织开展公司员工绩效考核管理工作;

7.规范员工劳动关系管理,协调、解决员工劳动争议;

8.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.熟悉人力资源管理各模块工作;

2.熟悉有关劳动人事政策法规;

3.3-5年以上人力资源管理经验;

4.具有较强的组织、沟通、协调能力。

人事专员的岗位职责篇3

岗位职责:

1、协助人力资源部负责人全面负责部门管理、工作规划及统筹;

2、建立和完善人力资源管理体系,制定并组织实施人力资源管理制度;

3、定期审核并修订相关人力政策及程序文件,确保其合理性和合法性;

4、为组织发展提供人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;

5、主导公司薪酬、福利、绩效方案的制定并落地实施;

6、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;四年以上大型互联网公司人力资源管理经验(侧重薪酬或绩效);

2、熟悉薪酬绩效管理相关理论知识及各类考核工具的应用,能独立主导薪酬绩效管理的推进工作;

3、能独立策划绩效考核及部门激励方案、流程;掌握绩效考核技术、任职资格管理或人才测评技术,能协助上级推进相关项目型工作

4、了解国家有关人力资源管理及劳动合同相关的法律、法规;

5、精通Office办公软件,能进行各种必要的数据统计和分析;成熟的独立工作、组织、沟通和协调能力以及较强的语言文字表达能力。

人事专员的岗位职责篇4

(1)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。

(2)依据公司经营计划,配合公司总目标,拟定本单位的目标及工作计划。

(3)根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算,并加以控制。

(4)配合公司经营目标,依据人力分析、人力预测的结果,拟定人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划办理各项教育培训。

(5)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。

(6)经与各单位主管会商后,拟定每一职位的工作标准及其所需资格,条件,以求量才适用。

(7)依生活水准、工资市场情况及公司政策,研讨合理的员工薪酬办法。

(8)制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系。

(9)运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成。

(10)将本单位工作、按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属人员间工作的联系与配合。

(11)有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质。

(12)依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。

人事专员的岗位职责篇5

岗位职责:

1、协助总经理建立并优化人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含组织发展、绩效管理、招聘、培训、薪酬及员工发展等体系的建设),制定和完善人力资源管理制度;

2、向不断优化并提供有关人力资源战略、组织建设、绩效管理、职位管理等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

4、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

5、为公司主管以上的'管理者进行职业生涯规划设计;

6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

7、完成总监临时交办的各项工作任务。

岗位要求:

1、硕士及以上学历,20__年以上规范的人力资源规划2—3个模块(偏人力规划、组织、绩效、薪酬)工作经验;

2、熟悉了解企业人力规划的基本技能或有参与过相关的项目经验;

3、具备较强的规划、分析能力。良好的沟通表达、计划执行、逻辑思维能力;

4、熟练使用办公软件。

人事专员的岗位职责篇6

岗位职责

1、根据集团战略制定集团公司中长期人力资源战略规划,年度人力资源发展规划,并组织实施;

2、参与集团重大人力管理决策,提供人力资源战略、组织建设等方面的建议;

3、建立和完善集团人力资源体系,保障集团总体战略的实施;

4、构建合理的组织管理体系,识别阻碍组织发展的问题,协同业务部门以优化集团各部门、各层级的组织结构与职位设置,推动组织变革;

5、领导建立和完善集团绩效管理、激励体系、股权激励等,形成与集团战略规划目标相匹配的激励机制以支撑集团的战略目标发展;

6、建立和完善集团人力资源相关管理制度与流程,组织、协调、监督制度、流程的执行;

7、根据年度人力资源需求计划,开发和拓宽招聘渠道、优化人才招聘流程。根据集团及下属分公司对高级人才的需求,积极招募、网聚所需人才,并辅导人才的有效落地,搭建高效、奋进的管理团队;

8、组织建立人才开发培训体系,领导建立并完善集团各职级职业生涯体系、集团后备人才梯队的建设;

9、定期进行薪酬福利市场调研,制定以岗位价值为依据的、对内具有公平性、对外具有竞争性的薪酬体系及相关福利政策并实施;

10、加强企业文化建设、引导员工深知、理解、符合企业核心价值观理念;

任职资格

1、45岁以下,五官端正,本科及以上学历,人力资源管理、劳动经济、心理学及管理学等相关专业;

2、20__年以上大型企业或集团公司人力资源管理工作经验;3年以上上市公司或集团型企业(拥有多家分子公司,含生产型企业)人资体系第一负责人(人资总经理、副总裁、人资总监)等工作经验;

3、在人力资源战略规划,组织变革、人力资源体系构建,企业文化建设和管理方面有很深的造诣;

4、熟悉人力资源管理国家和地方相关法律法规,合理规避劳动用工法律风险;

5、有很强的领导能力、判断与决策能力、抗压能力;有优秀的战略性思维和全局意识;

6、有很强的影响力,感召力和凝聚力。强烈的成就动机和事业心,敬业度高;

7、良好的职业道德和素养,规范的职业行为等。

8、海外留学或工作经历者优先,世界500强企业工作经历优先;

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