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企业行政岗位工作职责与

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岗位职责可以明确每个人工作职责包含哪些内容,一般,企业中的行政岗位有哪些工作职责?下面是小编为大家整理的关于企业行政岗位工作职责与内容,欢迎大家来阅读。

企业行政岗位工作职责与精选篇1

1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

企业行政岗位工作职责与精选篇2

1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

1、跟进重要岗位的背调工作流程等;

企业行政岗位工作职责与精选篇3

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

6、项目日常接待管理工作;

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

企业行政岗位工作职责与精选篇4

1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

3.协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;

4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

5.负责公司资质等硬件平台的办理;

6.协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;

7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

企业行政岗位工作职责与精选篇5

负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的`收发工作及访客接待;

负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;

负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

监督公司行政制度在公司的落地执行情况;

宣传企业文化,培训标准化工作流程。

企业行政岗位工作职责与精选篇6

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

17、完成上级交办的其它临时性工作

企业行政岗位工作职责与精选篇7

1、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;

2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

7、完成领导交办的其他工作。

企业行政岗位工作职责与精选篇8

1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件

3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10、负责企业文化策划和组织实施工作。

11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12、公司领导指派的其他工作。

企业行政岗位工作职责与精选篇9

1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

3、负责对外联系,日常接待等外联工作;

4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);

6、完成上级领导下达的临时性事物。

企业行政岗位工作职责与精选篇10

1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;

5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;

6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;

8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的'存、取、转的安全;

12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;

13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

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