行政岗位具体工作职责及
岗位的职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成,你知道怎么制定行政岗位职责吗?下面是小编为大家整理的关于行政岗位具体工作职责及内容,欢迎大家来阅读。
行政岗位具体工作职责及(精选篇1)
1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障
2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围
3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结
4.会议室使用管理规范
5.负责区域内行政仓的管理
6.各类危急事件前期处理,汇报,记录
行政岗位具体工作职责及(精选篇2)
1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;
2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;
3.负责公司办公室采购,派发登记管理
4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5.负责公司固定资产的统计和盘点。
6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
7.协助人事行政主管做好日常行政工作
8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;
行政岗位具体工作职责及(精选篇3)
1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
行政岗位具体工作职责及(精选篇4)
行政督导
1、规划区域内部年度行政费用,并阶段性检视行政费用执行情况,并与财务部对接行政类财务事宜
2、负责办公用品及固定资产的采购,记录其使用状况,并通过IT系统操作相关流程
3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜,包括新人权限、门禁开通等
4、整理汇总电催员的催收记录,并提供相关报表
5、负责区域内行政制度流程的制定及优化
6、其他职场内部的日常行政事宜
行政岗位具体工作职责及(精选篇5)
职责描述:
1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的运营管理;
2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;
3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;
4、负责日常员工意见和投诉处理;
5、负责对供应商进行目标考核;
6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;
2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;
3、有一定的餐厅管理经验优先;
4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;
5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。
行政岗位具体工作职责及(精选篇6)
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
行政岗位具体工作职责及(精选篇7)
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;
行政岗位具体工作职责及(精选篇8)
1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;
2、负责办公行政用品的采购和日常管理;
3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;
4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;
5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;
6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;
7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;
8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;
9、上级主管交办的其他工作任务。
行政岗位具体工作职责及(精选篇9)
1、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政岗位具体工作职责及(精选篇10)
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位具体工作职责及(精选篇11)
1、招聘
(1)按时完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2、员工关系
(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;
(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理
行政岗位具体工作职责及(精选篇12)
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
行政岗位具体工作职责及(精选篇13)
1、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;
2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;
5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;
6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
7、完成领导交办的其他工作。
行政岗位具体工作职责及(精选篇14)
1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;
2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;
3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;
5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);
6、负责公司场地装修改建等;
7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。