物业客服员岗位职责
游戏客服,就是接受游戏会员办理和玩家咨询的工作或其机构本身。在日新月异的现代社会中,打工人都了解岗位职责,大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的客服岗位职责模板7篇,希望能够帮助到大家。
物业客服员岗位职责篇1
1、负责呼叫中心的运营管理;
2、负责制定客服团队的服务流程及规范,人员培训,团队建设等;
3、指导和监督客服主管的工作,负责员工绩效管理及激励;
4、在符合优质服务的目标下,确保呼叫中心的资源做最有效的利用;
5、负责部门内、外的协调沟通工作;
6、协助部门领导完成其他各项工作。
物业客服员岗位职责篇2
岗位要求:
1.大学大专及以上学历,计算机,it等相关专业背景优先;
2.1年以上工作经验,有互联网行业工作经验者优先;优秀应届毕业生也可。
3.有线上客服、线上销售经验者优先;
4.良好的执行力,良好的团队精神。
岗位亮点:
1.薪资组成:基本薪资+绩效薪资;
2.完整的培训和导师体系;
3.公开透明的职级晋升体系和职业发展路径(线上服务专员—资深线上服务专员—qa专员—线上服务经理);
4.月度部门团建、年中旅游、每日水果下午茶;
5.公司内部健身房。
物业客服员岗位职责篇3
客服工作职责
1、通过牵牛、即时通、慧聪等软件和客户沟通,解答客户提出的与产品相关的各种问题,达成交易
2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
3、负责进行有效的客户管理和沟通
4、负责推荐公司新出产品的优惠政策
5、负责定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
6、负责发展维护良好的客户关系
7、负责组织公司产品的售后服务工作
8、负责建立客户档案、产品质量跟踪记录等售后服务信息管理
9、负责及时跟踪货品发货动向,及时与客户沟通,避免客户不满意
10、负责产品整理、包装、发货
11、月底产品库存的盘点
12、每月销售交易金额的记录、整理、核对
客服工作范围
1、打开旺旺回复马甲的留言及给买家的回复评价,同时要学会利用回评对我们的产品做宣传
2、每天熟悉新上架的产品材质、款式、价格及颜色等相关信息
3、主动查看前一天买家已付款还未发货的订单,查清未发货的原因,及时跟进帮助买家发货的事宜
4、每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决
5、遇到买家咨询商品时可主动推荐新上的产品,搭配促销。
6、买家付款后提醒对方我们会为您尽快发货的,您收到货后如有问题请及时与我们在线客服联系我们会及时帮其解决问题,若没有问题请其及时确认订单并给我们好评
7、在销售过程中遇到有商品或者页面描述有问题的可及时反映给主管找相关人员处理
8、为当天付款成功客户订单的整理、包装、发货
9、回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户)
10、每天所工作店铺的退货退款统计并制成报表形式,需注明退款原因以及产品型号等相关信息
11、每个月销售金额、退款金额、快递金额、售后赔偿等相关费用统计并制成报表形式,需注明产品相关的信息
物业客服员岗位职责篇4
1:接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
2:.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
5.负责公司部分文件的打印、复印、文字工作
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8.完成领导交办的其他或临时工作
物业客服员岗位职责篇5
一 、售前客服的要求:
1、 仔细,有耐心,有责任感
2 、打字速度快,有亲和力
3 、善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高
4 、熟悉掌握产品各项属性
5 、主动性强,主动推荐,挖掘客户需求
二、售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三、 售前客服的每日工作流程
1 、进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)
2 、查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3、 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
4 、客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四 、售前工作注意事项和必做内容
1、 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2 、在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3 、和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品4 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的淘宝店铺,或者是微信平台。
物业客服员岗位职责篇6
营销部客服规章制度
一、工作态度及行为准则
1、对待工作应:服从上司、严于职守、正直诚实、勤勉负责。
2、对待客户应:友善、礼貌、热情、耐心。
3、对待同事应:彼此亲和、互相协助。
4、严格保密公司信息和客户信息。
二、工作内容
1、客户接待
(1)接听电话应吐字清晰、流利,态度热诚、亲切、用语得当、语言简洁;回答客户提问应实事求是、简明扼要、通话时间不宜过长;电话中一些敏感话题应采用婉转态度拒绝;认真填写客户来电记录单,记录客户需求及联系方式,以备跟踪。
(2)接待客户来仿应礼貌、耐心、面带微笑,对客户提出的问题详细认真解答,要以公司的利益为重并严守公司机密。对客户的投诉,当时能解决的尽量解决;当时无法解决的可以让客户先回去并告知在两天内一定回电话,之后把客户的意见详细记录并报交部门领导。对客户的合理要求应积极配合,做到当时当天解决,并做好详细的客户记录。
(3)负责客户投诉的处理,要做到及时耐心,一切以客户和公司利益为重,需要其他部门配合处理的及时将客户意见反馈到,并做好详细的记录,定时向上级领导汇报。
2、档案管理
(1)档案归档范围
A、客户资料档案:姓名、联系电话、已购房型、付款情况等;办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料;其他客户提交之资料。
B、内部管理档案:各项管理制度,成交发放的管理文约,各类统计表及报表。
C、内部往来文件:发往各部门间的日常函件;收到公司各部门的往来文件。
D、公司对外宣传资料:各类公司制作的楼书、宣传品样本;各类宣传活动的资料、照片。
E、房地产相关信息:房地产相关法律、法规、政策、资料;各楼盘楼书;房地产相关信息剪报、各项目对外宣传广告剪报。
F、对外合同合约:户外宣传制作合同复印件;媒体制作合同;其他与销售部有关的合同合约。
(2)归档及保管要求
A、严格按归档范围对档案进行归档管理
B、档案资料分类应清晰、全面
C、档案接收时要认真清点、验收,并办理交接手续后入档。
D、档案必须使用专用资料柜、资料盒。
E、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。
(3)档案的借阅和剔除
A、严格借阅制度,必须填写借阅登记表方能借阅。
B、在整理档案的过程中,对档案材料要仔细甄别,对无保存价值的资料及时剔除,必须时列出剔除资料目录提交部门经理批示。
3、项目开始前的各种准备工作
(1)全面了解项目,为以后的工作做好铺垫。
(2)协助项目销售经理准备合同范本和价格表的及前期物业管理协议。
(3)协助开发部准备项目的五证和联机备案系统。
(4)做好签合同前合同内容的培训工作。
4、合同的备案及作废
合同一旦签订转回客服后,及时去房管局办理备案。如有特殊原因需要作废,客服需及时配合及办理。合同备案回到公司后,立即通知客户领取合同和相应资料,并告知其一定要在规定期限内交纳契税,并保存好一切资料。
5、和公司其他部门的衔接及沟通
(1)每月初将上月销售情况制成月报表交于财务;并协助财务及时处理一些业务,安排时间为客户服务。
(2)及时向工程部工作人员请教有关工程情况,搞清工程进度,了解和楼盘有关一切资料信息。
(3)积极配合公司任何部门的工作。
6、负责客户按揭贷款的后续服务
需按揭贷款的客户合同一旦备案回到公司,立即通知中介签字领取并配合中介通知客户准备齐资料尽快办理好按揭手续,督促中介尽快回款。银行贷款一到公司立即通知客户领取合同和相应资料,并告知其一定要在规定期限内交纳契税,并保存好一切资料。
7、负责项目结束时的后续工作
(1)房屋产权证的办理
楼盘结束时房产证的办理是至关重要的,要及时督促客户来公司交纳相关费用和递交相关资料,妥善保管好所有资料并及时通知并督促开发部工作人员为客户办理房产证。房产证一旦办理下来严密保管并立即通知客户本人领取,领取时严格验明身份并让其签字领取。
(2)办理产权证时的退补款工作
项目结束时常常会有产权面积和预售面积产生误差的情况发生,要及时通知客户退补款,并配合财务部做好退补款工作,同时做好详细的记录工作。
(3)配合物业做好交房工作及客户资料的移交
三、人员构架、职责分工
客服主管1名
职责:1、全面负责、组织开展客服部的各项工作;
2、全面制定工作计划、人员安排工作;
3、全面负责部门的`考核工作;
4、加强与上级领导和其他部门的协作及配合;
5、定期提报月度、季度、年度工作总结;
6、负责部门所有项目文件和客户资料的存档;
7、负责部门所有文件和客户证明的用印及报批;
8、协助客服专员做好各个项目开始前的准备工作和结束时后续事宜。
客服专员2名
随着项目的增加,每个项目配一个专员负责客服工作和合同的签订工作
职责:1、协助客服部主管开展各项工作;
2、分配专人负责各个项目的合同签订工作,及项目资料和客户资料的整理、记录以及与前台的对接、配合;(在前台工作)
3、分配专人负责合同的相关备案、整理、作废、存档以及和其他部门的对接;
4、分配专人负责项目的按揭贷款后续服务;
4、分配专人负责项目结束时房产证的办理及发放;
5、负责客户各类意见、要求、投诉的记录及归整;
6、负责收集各类和房地产相关的信息和资料。
所有职责分配到专人,各负其责,做到团结合作但不互相推诿。
四、日常管理
1、行为规范
(1)上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位,要向销售部经理报告。
(2)上班时间不得吃东西、吸烟。
(3)不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。
(4)不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。
(5)不得在客户视线范围内化妆。
(6)不得在上班时间睡觉。
(7)不允许长时间接打私人电话。
(8)不允许在办公区内高声喧哗,谈笑,不得闲聊与工作无关的事情。
(9)不允许着装不齐,衣衫不整上岗。
(10)不得在公司及项目资料上乱涂乱画。
(11)不允许使用客户专用纸杯。
(12)上班前及上班时间不得饮酒。
(13)不得搬弄事非,挑拔同事间的关系。
(14)严禁使用公话拔打信息台或私人长途电话的。
(15)杜绝和客户争吵现象。
2、违规处罚
(1)违反上述第1-11条者,处以20元/次罚款处罚;三次以上处以50元/次罚款处罚;
(2)违反上述第12条者,停岗一天,并处以100元/次罚款处罚;违反、二次以上者,予以辞退处罚;
(3)违反上述第13条者,予以辞退处罚;
(4)违反上述第14条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款;
(5)违反上述第15条者,处以100元/次罚款处罚;二次以上者,予以辞退处罚。
营销部客服
物业客服员岗位职责篇7
基本职责
客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理)
一.产品知识
1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺
2.对生产,销售,物流整个流程明确掌握。
二.销售技巧
1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。
2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班
3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传、推广店铺。
4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理
四.售后处理
1.解决已发货订单出现的售后问题
2.对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本
3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率
具体细节:
1.订单整理
1.1及时整理个人销售产品及备注
要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。
处罚:
1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以20元罚款。
2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重:
尺寸写错:如1.24米x2米写成1.42米乘2米
发货时间写错:如11月2日发货写成11月20日发货。
属性写错:顾客要求的字体颜色写错;
以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以20元罚款;如已下到工厂,处以50元罚款;如产生实际损失超过500元,按实际损失赔偿。其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。
1.2收货人信息与发货方式
要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。必要时打电话与客户进行沟通。以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。
1.3备注
备注基本格式样例:
格式为:姓名,尺寸(宽x高,默认单位为米)图案有无修改或定制,发货时间,配送情况,特殊备注(好评返现,送基膜胶,顾客特殊要求等)
刘贺,3米x2.4米,图案正常,12月19发货,自提。送胶。
要求:备注信息要规范丶准确丶及时(买家拍下付款内20分钟内必需做好详细备注)。如有改动,应首先在备注做更改,注明更改的时间及内容(原备注内容要保留),并及时向客服主管汇报。
处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。如买家发货信息更改未及时向客服主管汇报导致发货错误的按实际损失赔偿,扣除该单业绩并处以50元罚款。
1.4订单跟踪
要求:买家拍下付款不是客服工作的结束而是开始,客服对自己的单应及时跟踪是否按时发货,如未按约定时间发货,客服有责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。客服对自己的单应及时跟踪是否按时到货,如未按约定时间到货,客服责任QQ(QQ无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。尤其对于时间上要求较紧的买家应及时跟进发货和物流的进度。
处罚:因客服未及时跟进发货和物流信息产生后果及差评的扣除该单业绩并处以30元罚款。
1.5售后
客服应能对简单售后及时处理,复杂售后根据具体情况在售后旺旺群留言或及时电话向客服主管反应,切忌推诿耽误。
2.议价管理
一切以成单为第一前提,凡有议价者,必有较强购买意向,所以不在客服议价权限内的买家议价请尽可能向上级领导请示,以免漏单。
基本管理规定
1.出勤
除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班,每月在公司上的白班允许有2次10分钟以内的迟到,超过一次,每次扣20元。白班迟到超过10分钟,每次扣20元。
当班期间无论何种原因不能按时上网值班,均需电话向客服主管请假调串,如发现当班旺旺未在线又未请假扣200元。
2.应答时间
有顾客提问,无论当班与否,旺旺在线的客服需在最快的时间应答,自动回复不作为应答,一个月内出现超过3次应答时间超过2分钟的现象,处以50元罚款。顾客询问后半小时内未回复,发现一次处以100元罚款,2小时扣200元,以此累加,严禁空挂旺旺,无论当班与否,如有事外出不在电脑前值守,请勿必关闭旺旺。空挂2小时以上包括2小时处以200元罚款。
3.绩效薪资计算
基本薪资+提成+奖金
基本薪资:初级客服:底薪1500元;中级客服:底薪1800元;高级客服:底薪2200元;客户经理:底薪2700元;提成:个人销售业绩的百分之零点五。奖金:团队评分(底薪的百分之十)+满勤奖100元+生活补助200元
1)通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易,该单计入此客服业绩。
2)同一买家咨询过多位客服绩效计算为拍下插旗者。
3)拍下未付款订单超过24小时后,此客服不在线时,其它客服可以进行追单,并指导买家另拍并插旗,追单成功计入追单客服销售业绩。
4)当产品非质量问题,因顾客个人原因和锐之颖团队服务不周全导致的退货则扣除该客服该单业绩。
5)产品非质量问题,因客服原因导致的中差评,如果改为好评,扣除客服该单绩效;如最终未改为好评,扣除客服该单绩效,并处以100元罚款。
客服晋升计划
客服晋升的原则是重能力,能者多得。
中级客服晋升条件:
1.初级客服连续二个月无失误;
2.达到中级客服要求并通过考核;
要求:
1)熟悉并了解产品知识,如壁画和瓷砖背景墙的材质工艺尺寸等;
2)能够进行常规的售后服务;
3)熟悉并了解物流的基本知识,对多数的市县物流情况能够准确判断;
4)熟悉并了解工厂的生产状况和生产流程,对多数产品的生产周期能准确把握;
5)有一定销售技巧,能够把握好催单的尺度,合理有效催单,促进成交;
6)能独立完成天猫大单的咨询丶定单制作丶议价丶成交;
高级客服:
1.中级客服连续三个月无失误;
2.达到高级客服要求并通过考核;
要求:
1)产品专家,对多数产品的历史渊源丶定价情况了若指掌,掌握淘宝同类家具的特点丶价格,熟悉同类线下品牌的特点丶价格;
2)销售专家,能以产品专家的身份从专业角度对买家购买进行解答,洞悉客户心理,擅长大哭户销售;
客户经理:
1.高级客服满一年;
2.升级前连续三个月无失误;
淘宝客服工作职责就是这些了,各位想去当客服的可以学习学习。