物业管理客服主管职责
顾客是价值(顾客的价值是顾客所得与付出的比较)的最大追求者。在日新月异的现代社会中,打工人都了解岗位职责,大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的客服岗位职责模板7篇,希望能够帮助到大家。
物业管理客服主管职责(篇1)
1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;
2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;
3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;
4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;
5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;
6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;
7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;
8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;
9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;
11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;
12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;
13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;
14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。
物业管理客服主管职责(篇2)
岗位职责:
1、负责接听公司400电话专线,建立并记录客户基本信息;
2、根据登记信息按序分配到几名指定的销售顾问;
3、建立健全客户档案,核对信息的准确性;
4、负责处理电话及平台相关投诉问题并及时登记汇报;
5、分析总结数据对客服中心发展提出建设性意见;
6、协助完善产品部其他事项。
任职资格:
1、年龄:20—26周岁
2、性别:
3、学历:大专及以上,专业不限,熟练日常电脑办公;
4、性格开朗、思维敏捷、具备良好的及应变分析能力和承压能力;
5、具备良好的学习能力和良好的表达沟通能力;
6、声音甜美,言语清晰,普通话标准优先。
物业管理客服主管职责(篇3)
第一章 总则
第一条 为健全激励机制,提升客户服务人员工作积极性、责任心,保障产品产量和服务品质,降低不必要的服务成本,特制定本管理制度。
第二章 激励原则与对象
第二条 服务质量为主,服务工作量、服务成本为辅。
第三条 本管理制度适用人员:服务部所有员工。
第三章 激励细则
激励包括:月度绩效、季度评优奖励、半年度绩效奖金、年度绩效、备品备件销售和服务合同激励。
第四条 月度绩效(服务工程师、组长)
4.1 根据《客服部调试项目工作系数》,计算出每月服务人员的出差项目对应的服务点数,服务人员以每月出差17个点为基数,超过17个点的部分按照270元/点计入月度绩效。
4.2 服务人员当月出现安全事故扣罚2个绩效点数。 第五条 季度评优奖励(服务工程师、组长、客服管理部)
5.1每季度对客服工程师、客服管理部员工进行考核排名,季度考核排名前3名,季度奖励1500元,第4~8名,季度奖励1000元。
第六条 半年度绩效奖金
6.1 适用范围:客服管理部员工。
6.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。
第七条 年度绩效
7.1 适用范围:客服部全体员工。
7.2 激励方式:参照《泰昂能源激励制度-管理职能部门》执行。
第八条 备品备件销售奖励:
8.1 根据《泰达公司收费原则和常用元器件报价》维修更换元器件基准报价
按照“元器件35%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户;全额回款后按照实际金额按3%提成;
8.2按照“元器件50%以上毛利+服务费(1100人天)”原则报价给客户,全额回款后按照实际金额按5%提成;
8.3由客服专员汇总提交泰达综合部审核按照奖励原则分配提交泰达总经理批准,报HD随下月工资发放。按个人80%、部门20%作为团队季度奖金奖励原则;
8.4 激励按季度统计,每月4、7、10、第二年1月发放。
8.5 服务产品销售奖励参见泰达公司服务产品销售激励政策; 第九条 奖惩条例:
9.1公司收到用户表扬信(含电子邮件)给予服务人员200-500元奖励;
9.2对于服务人员在服务中争取和客户沟通,减少服务成本和现场整改材料
数额明显,由服务工程师向公司提出经核查后给予服务人员200-500元奖励;
9.3 对于服务人员完成项目正常调试通电后,半年中未发生因为调试功能性缺失和遗漏造成的重复服务,每个项目奖励30元;每半年由客服管理部统计核算;
9.4服务人员在安装和调试过程中,因个人原因(安装工艺差、接线错误、调试不认真仔细)造成第二次服务的,给予扣除第二次服务的工作系数;
9.5 安装调试和服务完毕,服务人员必须要求客户签收《服务记录单》,特殊情况经同意可以不签服务记录单,否则每次罚款100元;
9.6如果出现客户投诉或者强烈不满,经查属于服务工程师的个人原因造成,每次罚款200元;
9.7当月出现服务质量投诉事件,确认归属服务人员责任,按照《质量考核实施规则》执行;
第十条 以上数据由服务部统计,财务部、人力发展部核实计算,并在发放时代
扣个人所得税。备品备件收费业绩和服务业绩由泰达公司发放激励;
第十一条 本管理制度监督实施中心/部门:营销中心、人力发展部。 第十二条 本制度20__年4月1日起生效,后续修订再另行通知。 第十三条 本制度由服务部、人力发展部负责解释和修订。
附件一:《客服部调试项目工作系数》
附件二:《20__年客服人员销售备品备件相关规定》
部门编制:
人事审核:
领导审核:
日期:
物业管理客服主管职责(篇4)
1、通过电话、QQ及聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时按质上线。
2、和客户沟通网店产品的主推款、价格、库存等,将产品数据包导入公司的淘宝分销平台。
3、跟进客户项目的全服务流程,跟踪项目进度,协调各技术环节人员按时完成项目。
4、完成老客户的续费工作。
5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。
任职资格:(喜欢电商行业)
1、普通话标准流利、声音甜美、性格活泼开朗、有良好的'人际交往和沟通能力。
2、能承受一定的工作压力。
3、熟悉电脑基本操作,打字速度45字/分钟,熟悉photoshop等图片处理工具,具备基本的图片处理能力。
4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。
物业管理客服主管职责(篇5)
1、熟悉掌握花园小区业主和物业的基本情况;
2、建立健全各类收费台账,掌握收费动态,及时认真收取、催缴各项应收费用;
3、认真办理业主入住、迁出手续,监督管理装修等有关事宜;
4、负责与业主沟通、回访,有效的处理业主的投诉,并将处理结果及时反馈到相关部门;
5、树立收费人员的良好形象,做到着装整洁、仪表大方。做好本部门员工的考勤、考核和员工的日常考核及管理;
6、认真努力完成项目部下达的各类收费目标任务,纳入经济目标考核,实行工资挂钩;
7、负责接听服务电话,用语标准,使用普通话。属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理;对于紧急突发事件及时向本部门负责人或向公司领导报告。
8、熟悉各种收费标准、政策、相关依据及程序,负责接待上门缴费的业主,并准确做好收费记录;向各方面业主发出书面缴费通知书;
9、热情接待来访的业主以及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;并将详细内容记录在案;
10、认真做好各类文件、记录、资料的管理工作,并保证档案完整、齐全、严格保密所有资料和业主的信息。
11、认真完成服务中心安排的其他工作。
12、以上各项均纳入目标考核。
物业管理客服主管职责(篇6)
1、负责受理客户电话或email资讯,协助客户处理各种疑问。
2、负责客户电话的集中受理,接受用户对相关业务的咨询、报障、投诉及业务申请。
3、负责电话、在线客服等平台客户的咨询、报障、投诉及业务申请的处理、反馈;对需要其它部门处理的问题统一派单、限时处理,并对处理过程全程跟踪、检查。
4、负责客户的日常维护,为客户提供咨询服务及帮助。
5、负责监控、统计和分析客户服务投诉情况,提供客户服务投诉处理的过程、效果;定期提供服务质量考核数据。
6、配合部门以及上级交给的相关工作。
任职资格:
1、具有服务意识,责任心强。
2、开朗大方,亲和力好,具有较好的表达能力,沟通协调能力强。
3、较强的责任心和执行力,富有工作热情和团队意识。
4、有电话服务经验者优先。
物业管理客服主管职责(篇7)
(一)岗位职责:
1、受理客户来电和在线问题,解答客户问题,记录客户需求及意见建议并反馈,为客户提供快速、准确与专业的服务;
2、受理客户投诉,记录客户投诉内容,及时安抚客户情绪,严格按照投诉处理流程逐级上报处理;
3、严格按照回访标准执行电话呼出工作,完成回访任务;
4、对部门工作提出有价值的建议和意见。
(二)任职要求:
1、全日制二本本科及以上学历;
2、具有1年以上客户服务工作经验和1年以上证券行业工作经验,熟悉证券行业法律、法规以及证券业务知识,取得证券从业资格。
3、普通话标准,打字速度60字/分钟以上;
4、具备一定的证券专业基础知识和良好的服务意识;
5、有一定的口头及书面沟通表达能力和理解能力;
6、亲和力好,处事灵活,应变能力较强;
7、对客户关系管理有一定的了解,具备挖掘客户需求的能力;
8、具备一定的`主动营销及客户挽留意识;
9、有主动学习的热情并具备较强的学习能力;
10、工作态度端正,具备职业心态调整能力,抗压能力较强,能够自我调节情绪。