项目资料员岗位职责
资料员必须有过硬的专业知识,同时和每个施工员一样了解现场施工工艺流程,只有了解现场,结合专业知识,才能做出一份合格的工程资料。资料员岗位职责要怎样写呢?下面是小编为大家整理的关于项目资料员岗位职责有哪些,欢迎大家来阅读。
项目资料员岗位职责精选篇1
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。
3、随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。
7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。
8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
9、参与工程竣工图的整理和移交。
10、不断学习,实现资料管理自动化。
项目资料员岗位职责精选篇2
1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;
2、各种工程信息(的'收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;
5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;
6、做好项目后勤服务工作。
项目资料员岗位职责精选篇3
1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
项目资料员岗位职责精选篇4
1.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
3.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
4.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
项目资料员岗位职责精选篇5
1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的'资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
项目资料员岗位职责精选篇6
第一、负责公司投标时材料信息的提供,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,一定要“货比三家”,确保经济实用、力行节俭;严禁在采购过程中故意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必须真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单,发现所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应承担主要责任。
第七、工程材料入库,必须填写完整规范的入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必须填写一式三联完整规范的领料单,必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必须整理票据报账(注意必须全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并按照施工队伍或施工部位分别统计《__工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况,报送财务。
项目资料员岗位职责精选篇7
1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。
2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。
3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。
4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。
5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。
6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。
7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。
8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。
9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的'原因,制定予控及整改措施
10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。
11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。
12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。
项目资料员岗位职责精选篇8
1、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;
3、负责对驻场项目部的见证取样送检;
4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;
5、完成领导交代的其他工作。
项目资料员岗位职责精选篇9
1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的`能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。
6、项目部安排的其他工作
项目资料员岗位职责精选篇10
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作,直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下,负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3、负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的'相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待工作,做好来访记录,保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
项目资料员岗位职责精选篇11
岗位职责:
1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;
2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;
3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,电气类相关专业优先;
2.一年以上相同岗位的工作经验;
3.能适应长期驻扎项目出差者优先。