行政办公室工作职责
文件管理和档案保管:行政工作负责文件和档案的整理、分类、储存和保管。它确保文件的安全性和易于访问,以支持组织的日常运营。下面是小编帮大家收集整理的行政办公室工作职责,希望大家喜欢。
行政办公室工作职责(精选篇1)
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
行政办公室工作职责(精选篇2)
负责公司运营采购,包括办公用品,生活用品,遵守公司采购流程;
对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算;
维护外部关系,建立良好的供应商关系和广泛的客户资源;
缴纳公司各项办公费用,定期与各供应商结账。
行政办公室工作职责(精选篇3)
1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;
2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;
3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;
4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
行政办公室工作职责(精选篇4)
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2、监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5、负责办公室的日常管理工作;
6、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
8、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
9、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
10、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
11、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
12、妥善安排外来人员的来访接待工作;
13、监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
14、组织本部门员工的培训、考核工作;
15、完成领导交给的其他任务。
行政办公室工作职责(精选篇5)
1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,统筹安排厨房服务员做好接待用餐服务,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4、负责公司车队安排与管理;
5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工宿舍安排与管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
7、按时完成公司领导交办的其他工作;
行政办公室工作职责(精选篇6)
1、日常协助公司资料部门工作,公司各类文档资料的编号、打印、扫描、复印、排版,清点和归档,装订及整理,网上平台系统电脑录入资料;
2、协助经理开展区域人才招聘工作;校园招聘,人才市场,智联及前程无忧等网络招聘平台,做好平时应聘人才筛选及通知面试,储备人才,办理员工入职和离职手续等工作;
3、负责监管公司考勤工作(钉钉考勤系统),做好考勤人员录入和统计,员工调休、请假审批登记,汇报周报表及月报表,承上启下,汇报工作;
4、负责监督公司各项规章制度的执行,做好公司各项通知的文件书写及传达,平时做好员工沟通协调工作,稳定员工,严格控制流失率。
5、负责公司文化氛围建设,公司形象建设,卫生监督,组织和安排员工集体活动,调动员工积极性,增强员工凝聚力!
行政办公室工作职责(精选篇7)
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
行政办公室工作职责(精选篇8)
1、负责制订医院的战略发展目标、中长期战略规划,分解并执行、监督和完成业绩目标;
2、搭建院内的运营和专家团队,提升院内整体服务;
3、抓技术效果,抓服务,抓销售,抓安全,抓管理;
4、控制院内成本,提高医院订单利润;
5、抓好院内的经营管理和质量考核工作,调动员工的工作积极性;
6、加强员工的职业道德教育,提升医院的服务品质;
7、根据医院发展规划,确定人员机构编制,负责组织对员工的聘用考核,并提出任免、奖惩、调配及晋升等工作的意见;
8、组织、协调、沟通及处理客户投诉事件,建立完善的客户服务流程及标准。
行政办公室工作职责(精选篇9)
职责描述:
1、根据公司发展战略,全面统筹规划公司人力资源发展战略,制定人力资源发展规划;
2、建立与完善公司人力资源管理体系;
3、指导、监督公司及子公司的岗位职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;
4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;
5、负责公司行政管理和采购管理工作;
6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;
7、完成上级领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、大学专科及其以上学历,人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;
2、六年以上相关人力资源工作经验,其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;
3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;
4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;
4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。
行政办公室工作职责(精选篇10)
1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、负责行政费用管理,编制年度费用预算,促进行政各模块业务改进与成本节约;
3、统筹日常行政物资采购、各项费用报销;
4、定期输出固资成本监控分析,针对经营异常点梳理和改善;
5、统筹仓库固定资产管理,设备盘点、保养和维修;
6、负责行政后勤与其他部门间的协调工作,确保内部沟通畅通和管理服务到位;