行政大队长工作职责详细说明

时间：2024-03-05 06:17:43 小龙职责

行政大队长需要具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;使用计算机办公软件及各种办公设备，办公自动化操作熟练;下面小编给大家带来关于行政大队长工作职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

行政大队长工作职责详细说明（精选篇1）

1、在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

3、跟踪产业政策、申报政府扶持(补贴、奖励、专项)资金及荣誉资质，起政企沟通桥梁的作用;

4、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目的申报条件及流程;

5、从事项目立项分析、申报对策，项目包装及相关事务的办理;

6、日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系，促进各项工作顺利开展。

1、负责公司文书工作管理、收发文管理，编写公司各类请示、汇报工作总结等公文;

2、负责企业宣传、公共关系及企业文化建设工作;

3、协助上级做好接待、外联、会务及公司各项其他活动的策划与实施工作。

客户现场设施服务管理，包括清洁服务，绿化服务，安保服务等

办公用品等后勤物资采购管理工作，包括但不限于文具，饮用水，茶水间用品等

设施服务团队成员工作安排及工作质量管理，对团队负有指导及培训的责任

跟进上级交待的工作

1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作)，有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。

2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;

3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);

4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理，档案整理、建档、保管工作。

5、协助完成领导安排的其他行政事务。

1、熟悉了解公司行政业务办公人员岗位的特点和工作要求;

2、熟悉公司内部规章制度和运行模式;

3、熟悉掌握物业公司中行政业务岗位需提供的服务的主要内容和工作的主要流程;

4、完成领导交办的其它任务。

1、负责集团日常行政管理工作及各职能部门的行政协调管理;

2、负责建立与执行集团行政规章制度及流程并监督与促进各项工作规范化管理;

3、负责集团行政开支预算的编制、行政开支成本的控制，物资采购与管理工作;

4、负责集团行政接待、车辆等后勤工作的指导、协调、监督和管理;

5、负责集团会议管理，重大活动的组织筹备工作等。

1. 负责公司智能工厂行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系;

2.制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

3.领导部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、行政采购、日常行政事务管理等;

4.编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,指导相关人员进行物品采购，

5.负责持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移等;

6.负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理。