行政部门书记职责描述

时间：2024-04-02 21:05:23 小龙职责

行政部门书记需要具备良好的表达能力和沟通能力，熟练PPT、Word、Excel等办公软件的操作。下面小编给大家带来关于行政部门书记职责描述，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

行政部门书记职责描述【篇1】

(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;

(2)根据公司资质办理、维护需求，梳理各种资质维护所需人员配备要求，掌握本公司人员的持证、注册、在位情况，对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;

(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调;

(4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;

(5)完成上级领导安排的其他工作。

1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报，并按文件要求落实工作;

2、负责协助完成各类项目申报工作，并按文件要求跟进补贴落实情况;

3、保持与相关部门和单位的有效沟通;

4、处理办公室日常工作，完成领导交办的其他事宜。

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

1、公司办公用品采购和管理;

2、部门预算与费用报销;

3、负责IT桌面运维，处理公司网络、办公设备软硬件故障，确保公司电脑社保及网络的正常运作;

4、单证管理;

5、领导安排的其他工作。

1. 作为会员专属VIP顾问，利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题;

2. 与客户建立良好的客情关系，销售美容、护肤、养生、医美等产品;

3. 公司提供会员客户及众平台引入的客户名单，无需自行找客户;

1. 协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

2. 每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放;

3. 做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;

4. 承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;

5. 协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

6. 承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

7. 承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;

8. 规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务;

9. 指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行;

10. 配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现;

11. 完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

12. 完成上级主管交办的其他工作。

1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;