行政专员岗位职责
行政专员需要熟练使用office等办公软件,具有较强的综合管理、沟通协调和写作能力。今天小编在这里给大家整理了一些关于行政专员岗位职责,我们一起来看看吧!
行政专员岗位职责(篇1)
1、及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转相关人员;
2、组织、安排重要客人来访的接待工作;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
行政专员岗位职责(篇2)
1、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;
2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;
3、负责登记、审核销售公车使用情况,申领、发放办公用品;
4、负责营销中心重大会议的组织安排;
5、负责工会福利管理;
6、完成领导交办的其他任务;
行政专员岗位职责(篇3)
1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。
2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。
3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。
4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。
行政专员岗位职责(篇4)
1、负责公司前台来人接待,承担咨询、信息联络工作;
2、收发收发信件、快递、文件等;
3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;
4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;
5、负责各类行政活动的策划及执行工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责(篇5)
1.负责食堂及行政维修的项目进度跟踪
2.负责保洁、员工宿舍的日常安全检查等
3.负责行政周报
4.领导交代的其他事情
行政专员岗位职责(篇6)
1、协助行政经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
2、负责公司办公用品的采购、分发工作及对后勤、内务的管理;
3、负责公司档案管理工作;
4、负责公司对外相关证件的办理。
行政专员岗位职责(篇7)
1、负责日常行政事务管理工作,包括访接待等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档的工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
5、做好档案材料管理公司;
6、完成领导交办的其他事物。
行政专员岗位职责(篇8)
1、负责公司基础设施建设与办公环保障,营造良好的办公环境;
2、负责公司各类固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理与发放;
3、负责重要客户的来访接待与大型会议会议的支撑与保障;
4、负责公司行政类活动的组织与管理;
5、负责消防管理:消防巡查、器材点检、消防档案管理。
行政专员岗位职责(篇9)
1、办公行政管理工作,包括物资采购、档案管理、费用核对报销等
2、负责项目信息采集汇总(有专门的网站)
3、负责协助行政部建立、维护、整合公司的公共关系资源
4、负责公司的绿植养护
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公区域的环境卫生、办公室桶装水更换等
7、领导交代的其他工作
行政专员岗位职责(篇10)
1.负责公司办公环境管理;
2.负责日常办公用品采购和领用登记;
3.负责商务接待、会议及活动组织等;
4.负责日常活动的组织、福利发放;
5.协助负责公司后勤保障事务管理;
6.完场上级交给的其他事务性工作。
行政专员岗位职责(篇11)
1、接待工作:负责访客接待工作;负责面试接待工作;负责会议室客户接待的会务工作及日常检查维护;
2、采购工作:负责日常办公用品、零食、饮用水、药品、下午茶采购并对账,负责公司文印制作,负责加班&会议餐预定,负责门禁卡采购制作;
3、资产登记管理工作:负责行政资产验收、入库及年终盘点;
4、企业福利活动:负责节日礼品发放,协助重大节日、生日会等节日福利活动;
5、票务预定:负责商务机票、酒店预定;
6、负责协助部门负责人处理其他常规行政事务。
行政专员岗位职责(篇12)
1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3:负责机票预订、收发信件快件,办公用品采购,考勤管理;
4:所有行政类费用的报销和统计;
5: 行政类合同与供应商管理;
6:公司资质、工商变更及固定资产管理;
7: 协助组织、开展企业文化活动;
8: 负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
9:人事基础工作的配合与执行;
10:上级交办的其他任务。