企业总务岗位职责
在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。下面小编给大家带来关于总务岗位职责,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
企业总务岗位职责(精选篇1)
1.在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
2.根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
3.认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
4.全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
5.督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。
6.主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议,管理制度《学校总务处职工岗位职责》。
7.负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。
8.负责全校园的绿化、美化工作。
9.完成校领导交办的其他工作。
企业总务岗位职责(精选篇2)
1、加强总务部门职工的管理和思想教育,不断提高思想觉悟和业务水平,树立为教育教学服务,为师生的生活服务的思想。
2、根据上级要求和学校情况认真拟定总务工作计划和期末工作总结。认真贯彻勤俭办学的原则和民主理财的精神,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告。严格执行财务制度,管理好财务档案,定期做好审计。做好经费开支计划,做到既坚持原则,又方便教职工工作,经费优先考虑教育教学需要。
3、协助校长制定学校建设的整体规划,负责学校基本建设和校舍、桌凳、办公用品、教学仪器、体育、医疗用品等校产的登记、管理、添置和维修。做好水电的安装、维护、供应等工作。
4、负责全校全部财产的采买、保管和发放。经常深入实际了解情况,对学校财物做到心中有数,物尽其用。
5、对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,检查落实全校校产使用、保管、赔偿制度。
6、负责学校校园的美化、绿化、高危卫生及“整脏治乱”等工作。定期巡查学校教学用房及设施,及时发现和消除安全隐患。
7、与政教处共同协作,做好全校清洁区的安排,保持学校环境的整洁。定期进行安全检查、采取必要措施,预防事故发生。
8、关心教师、学生的生活,逐步改善师生的学习、工作和生活条件。协调工会搞好教师的生活福利工作,解除教师的后顾之忧。
企业总务岗位职责(精选篇3)
一、根据学校工作制定学期后勤工作计划和月份工作重点,并保证实施工作必须有计划性、条理性。
二、在校长领导下,指导财务人员编制经费预算、决算,制定学校各项行政经费的分配使用计划,贯彻节约原则,发挥财力的最大效能。
三、协助校长统筹学校的校舍、场地的使用,充分合理利用现有的设备条件,尽量改善师生的教学环境。
四、做好校舍管理和维修工作,负责管理教室场所;器具维修保养;教室照明条件;课桌椅改善;自来水、下水道、暖气的正常使用;搞好环境卫生绿化、美化、净化等工作,充分发挥物力的最佳效能。
五、建立健全购置、报销、领用、调拨、保管维修、报损、赔偿等一系列财会管理制度。自觉遵守财务制度。严格购物审批、验收、登记等手续。接受上级和本校领导的监督检查。
六、加强后勤人员的思想工作。按月召开总务会议,督促后勤人员履行岗位职责,并经常检查他们的工作。
七、关注师生的教育教学活动。组织后勤人员做好学生教科书的供应工作和活动、集合场地的安排、布置。积极配合教导处、德育处、大队部等部门的工作,做到服务育人。
八、加强物资保管、健全发放手续,定期检查,做到账目两清。
九、不断改善师生生活福利,保证饮水。
十、负责安排、督促、检查临时工的工作。
十一、按照学校档案管理制度切实管理好财务、财产等有关档案资料。
十二、保证办公室、库房的干净整齐,物品柜橱等放置有序,及时上锁
企业总务岗位职责(精选篇4)
1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;
8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决
9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;
10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;
12、负责公司部门人员的考勤管理工作;
13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
企业总务岗位职责(精选篇5)
1.根据学校的要求,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。
2.按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公教学、学习和生活的
3.管理好学校财产,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4.协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度。贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5.管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。
6.搞好校容、校貌建设,努力保证师生有良好的教与学的环境。
7.经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
企业总务岗位职责(精选篇6)
1、 根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。
6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。
7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。