行政采购工作职责概述

时间：2024-03-26 22:09:01 小龙职责

行政采购需要具备较强的口头表达能力与沟通技巧，具备良好的书面表达能力，文笔简洁流畅,是一个比较自由的工作。下面小编给大家带来关于行政采购工作职责概述，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

行政采购工作职责概述篇1

1、负责印刷、资产、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析，前瞻性管理采购需求;

2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;

3、根据采购需求制定采购策略和计划，并进行有效的内外沟通;

4、负责采购台账，制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据报表等;

5、负责建立供应商信息资源库;

6、完成其他行政相关工作及领导交代的任务。

1.会所接待高档食材的采购

2.高管工作餐日常食材的采购

3.会所人员的沟通协调

4.集团重要客户的维护

协助部门领导处理行政相关工作

固定资产：办公用品、固定资产和项目采购、使用、维护等，维护采购及供应商台账，做好采购数据统计及有效控制成本;

办公环境维护：负责不定期进行环境卫生抽检，确保办公区域环境清洁、美观;

仓库管理：项目采购的物资，及时入库、出库、打印标签，做好物品对应项目的准确性;

项目申报：维护及优化国家相关(政府项目申报、专利、知识产权、软著等)补贴申请及供应商管理，

尽调：根据投资方要求，给予相匹配的数据，并审查数据是否可以给予

1.负责公司行政采购全面工作，提出公司行政物资采购计划并提报预算，确保各项采购任务完成;

2.行政采购下单并跟进供应商供货情况，及采购物资到货后的清点验收工作;

3.负责与供应商进行对账及付款工作，完成每月行政运营数据整理登记及按各公司情况分摊数据;

4.负责门店租赁合同谈判、装修材料采购、市场宣传物料采购、办公用品采购;

5.负责制定相关常用采购物品的标准价格;

6.对供应商进行阶段性的工作评估并提报;

1、公司各类物料采购，包括促销物料、促销活动、媒体宣传及办公室日常用品等;

2、物资采购寻源、对标、合同的签订;

3、供应商日常管理、优化;

4、公司行政事务的管理和完成。

1、根据业务需要制定采购计划，并进行物资采购方面的工作;

2、负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购，前瞻性管理采购需求，询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;

3、按照采购流程进行采购操作，采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保所需物资及时采购到位;

4、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，同时做好市场调查，开拓渠道;

5、进行供应商资质的考核及资料的管理，建立合格供应商档案，申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;

6、负责行政相关工作，办公环境管理、固定资产管理等;

7、完成领导交办的其他任务。

1. 公司注销、法人变更、兼事变更、外联接待、对外数据提报，用印流程执行等

2. 社保增减员办理，退休、工伤、生育申报。集团和开发考勤制作、核对审批。OA系统中人员花名册更新、考勤数据统计核对。日常行政维护(空调加氟、门锁维修等)。招聘工作，搅拌站员工、后勤厨师、电工等不定期招聘。报销单审核，整理，签批衔接交接，对接相关经办人修改等

3. 司机管理，车钥匙管理、油卡充值及报销、车辆年审、续保跟踪

4. 保安保洁管理，员工请病事假协调，工作执行跟踪等