行政副总基本工作职责

时间：2024-03-25 13:09:27 小龙职责

行政副总需要有较强的组织能力、计划与执行能力、应对突发事件的能力，责任心强，工作严谨细致。下面小编给大家带来关于行政副总基本工作职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

行政副总基本工作职责（篇1）

1、负责集团办公室及行政的全面工作，监督维护正常秩序;

2 、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议，负责记录、整理各类重要会议的纪要，跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4 、配合处理公司外联事务及外部公共关系，参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6 、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管;

8 、巡视各业务部门及职能部门的工作情况，并根据发现的问题，及时与相关人员进行沟通，并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程，并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9 、完成集团领导交办的其他事项。

1.负责公司合同的日常管理，与公司法务确保合同的合法性;

2.协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;

3.负责完善公司合同管理制度，优化合同管理流程;

4.及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，做好合同相关风险防控。

5.公司资质申报、审核及管理

6.其他公司临时性事务

1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理，主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;

2.负责规范建立公司行政管理体系，为公司正常运营提供优质的服务和后勤保障;

3.完善行政管理的规章制度、流程规范，监督和推动政策执行效果;

4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;

5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算，做好公司行政费用管控;;

6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;

7.公司文体类活动筹备，计划和实施;

1、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;

2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工，工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导，协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;

3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;

4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;

5、负责办公室节约能耗，降低成本等管理工作;

6、跟进办公区环境安全管理，对办公区进行专项排查，消防检查、规范管理规避风险;

7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

1、行政管理：参与集团行政管理体系、制度、授权等管理建设及行政预算编写工作;

2、会议活动：组织、协调集团年会、员工活动及各类会议的开展和举行;

3、工商管理：负责集团工商年检、年报等日常维护工作，根据业务需要办理公司设立、工商变更等手续;

4、车辆管理：负责集团车辆、司机调度及日常车辆维护工作;

1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;

2、来访接待配合工作的安排;

3、控制、审核、分析行政相关费用;

4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;

5、完成上级交办的工作任务。